aconso Personalakte

Die Nr. 1 Software für die digitale Personalakte

Mit der Software von aconso erhalten Sie mit nur wenigen Klicks einen Überblick über alle wichtigen Personaldaten und -dokumente. Dank intelligenter Dokumenten- und Personensuche haben Sie in Sekundenschnelle Zugriff auf die Informationen, die Sie benötigen.

DATENSCHUTZ-ZUGRIFFSKONTROLLKONZEPT

Bei der Auswahl der richtigen Software, sollte besonders wegen der personenbezogenen Daten auf ein entsprechendes Datenschutz- Zugriffskontrollkonzept geachtet werden. Die Lösung muss sicherstellen, dass nur die Personen(-gruppen) Zugriff auf HR-Daten und Dokumente haben, die auch innerhalb des Berechtigungskonzepts dafür vorgesehen sind.

REVISIONSSICHERHEIT

Ebenfalls zu beachten ist die nötige Revisionssicherheit. Änderungen von Datensätzen müssen protokolliert und über eine Versionshistorie transparent dargestellt werden.

TECHNISCHE SCHNITTSTELLEN

Um die Einführung einer Akte so effektiv wie möglich zu gestalten, sind Schnittstellen zu vorherrschenden HCM-Systemen wichtig. So lassen sich Stammdaten der Mitarbeitenden ganz einfach über die entsprechende Schnittstelle überführen.

SINGLE SIGN-ON

Je nach Anbieter kann man sich mittels Single Sign-On anmelden. Durch das Authentifizierungssystem müssen sich Mitarbeitende lediglich einmal am Arbeitsplatz anmelden und gelangen so ohne weitere Anmeldung in die Software.

DRAG & DROP FUNKTIONALITÄT FÜR DOKUMENTE

Die in der grafischen Oberfläche angezeigten Dokumentenbibliotheken müssen die Möglichkeit bieten, Dokumente per Drag & Drop in die Akte ziehen zu können und einer Kategorie zuzuordnen.

VERKNÜPFUNG MIT WESENTLICHEN HR-PROZESSEN

Eine elektronische Personalakte sollte dokumentenbasierte HR-Prozesse unterstützen. So dient sie beispielsweise beim Onboarding, bei Vertragsänderungen oder Krankmeldungen als automatischer Ablageort, wenn eine digitale Dokumentenerzeugung eingesetzt wird.

ARCHIVIERUNG

Die rechtssichere und auditfähige Speicherung findet in einem nicht änderbaren Format wie PDF/A und auf einem geschützten Speichermedium statt, damit die Unveränderbarkeit der Dokumente garantiert ist. Hier sollte sichergestellt sein, dass das Archivsystem und die aktive Datenbank getrennt voneinander gehostet werden.

Erste Einblicke in unsere Digitale Personalakte in SAP SuccessFactors

In unserem kurzen Demo-Video erfahren Sie alles, was Sie zur aconso Digitalen Personalakte in SAP SuccessFactors wissen müssen kurz und kompakt!

Dauer: ca. 8 Minuten

✓ Vorteile unserer Software

✓ Einblick in die User-Oberflächen

✓ Alle Funktionen auf einen Blick

aconso Software in SAP SuccessFactors

Erste Einblicke in die Digitale Personalakte

In unserem kurzen Demo-Video erfahren Sie alles, was Sie zur Digitalen Personalakte von aconso wissen müssen kurz und kompakt!

Dauer: ca. 8 Minuten

✓ Vorteile unserer Software

✓ Einblick in die User-Oberflächen

✓ Alle Funktionen auf einen Blick

aconso Software