HR Software

WAS SIE ÜBER
HR SOFTWARE WISSEN MÜSSEN

Mit HR Software werden HR-Prozesse digitalisiert. Dazu werden Daten von Beschäftigten und Bewerbern aufgenommen, gespeichert, verwaltet, bearbeitet und analysiert. Zu HR Software zählen unter anderem Systeme für das Dokumentenmanagement (DMS) oder sogenannte HCM Suites.
HR Software aconso nubea auf verschiedenen Geräten

WARUM HR SOFTWARE?

Für die digitale Ablage und Verwaltung von HR-Dokumenten und Mitarbeiterdaten. Durch die rechtlich sichere Ablage in der Cloud haben Sie, Ihre Manager und Mitarbeiter jederzeit und lokal Zugriff auf die Daten. Dadurch verfügen alle Beteiligten je nach Rolle über den gleichen Informationsstand.

HR WORKFLOW MANAGEMENT ÜBER ALLE ABTEILUNGEN

HR-Prozesse betreffen meist auch andere Abteilungen. Denn Freigaben, Anträge und Genehmigungen sind oft aufwendig, intransparent und nehmen daher unnötig viel Zeit in Anspruch. Deswegen ist das zentrale Management von Prozessen eine der wichtigsten Aufgaben von HR Software. Durch die Software sollten Mitarbeiter und Management in HR-Prozesse eingebunden werden. So werden Prozessschritte für die Beteiligten klar und nachvollziehbar.

WORAUF SOLLTEN SIE BEI HR SOFTWARE ACHTEN?

Sicherheit der Daten

Hosting von deutschen Rechenzentren und End-to-End-Verschlüsselung

DATENSCHUTZ

Zugriffrechte nach Rollen und autom. Vier-Augen-Löschprinzip

ORTSUNABHÄNGIGER ZUGRIFF

Über PC, Notebook, Smartphone oder Tablet

EINBINDUNG VON HR-PROZESSEN

Flexible Einbindung aller Dokumente und Transparenz über den Status von Prozessen

BETEILIGTE

Plattform für Manager, Mitarbeiter, Bewerber und Ausgeschiedene

Intuitive Oberflächen

Selbsterklärendes und angenehmes Arbeiten mit der Software

HR SOFTWARE FÜR DAS DOKUMENTENMANAGEMENT

WAS GEHÖRT ALLES DAZU?

HR Software nubea mobile

DIGITALE PERSONALAKTE

Vereinfachen Sie Ihre Personalarbeit, indem Sie Sie Ihre Mitarbeiterakten digitalisieren. Denn mit der digitalen Personalakte haben Sie jederzeit alle Informationen über Mitarbeiter im Blick. Das sorgt für mehr Transparenz und spart vor allem Zeit. Volle Regale mit Papierakten gehören dank der digitalen Personalakte der Vergangenheit an.

DOKUMENTENERZEUGUNG

90 % der Dokumente erstellt die HR-Abteilung selbst. Damit haben Sie das Dokumentenmanagement in der Hand. Eine manuelle Erstellung der Dokumente ist beispielsweise durch die vielen einfließenden Daten allerdings fehleranfällig und kostet viel Zeit. Deswegen sollten Sie die Erstellung von Dokumenten nachhaltig durch Digitalisierung optimieren. Eingebunden in Prozesse fertigen Sie HR-Dokumente mit Software auf Knopfdruck an.

ZEUGNIS-GENERATOR

Komplexe Zeugnisprozesse werden mit einem Zeugnis-Generator zu einfachen Dokumentenprozessen. Mit dieser Software wird ein Zeugnis in wenigen Klicks erstellt.

  • Kinderleichte Bedienung und Bewertung
  • Vorlagen nach Ihren CI-Richtlinien für eine automatisierte Erstellung
  • Keine langen Freigabeschleifen mehr
  • Garantiert rechtssicher

DOKUMENTEN-UPLOAD

Kommunizieren Sie einfach und digital mit Bewerbern und (ehemaligen) Mitarbeitern. Dabei müssen Papierdokumente kein Hindernis sein. Gerade wenn Sie Prozesse zu 100 % digitalisieren wollen, sollten Sie hier ansetzen. Aber: Manchmal sind administrative Prozessschritte wie der Austausch von Dokumenten, die Freigabe, die Dokumentenablage und die intelligente Verarbeitung der Daten unverzichtbar. Ermöglichen Sie daher Ihren Mitarbeitern, Dokumente direkt digital zu erfassen und in das HR-System hochzuladen.

Mitarbeiter-Dokumentenbox

Sie erstellen HR-Dokumente wie Gehaltsabrechnungen bereits digital? Dann sollten Sie diese den Mitarbeitern auch elektronisch in einer Dokumentenbox zur Verfügung stellen, denn sensible Dokumente können hier sicher abgelegt werden. Mit der Jedermann-Akte können Mitarbeiter jederzeit und von jedem Ort aus auf die Dateien zugreifen.

Einbindung in SAP

Führende Dokumentenmanagementlösungen sind nahtlos in wichtige HCM-Systeme wie SAP SuccessFactors eingebunden. Bestehende Berechtigungen werden übernommen. Prozesse können in SAP SuccessFactors oder im Dokumentenmanagementsystem gestartet werden. aconso-Lösungen sind tief in SAP SuccessFactors integriert.

DIE SOFTWARE FÜR
ALLE HR-PROZESSE

Die Personalsoftware aconso nubea verbindet Software und Services und sorgt so für effizientes Personalmanagement. Vereinfachen Sie doch Ihre täglichen Aufgaben in der Personalabteilung und nutzen Sie Ihre Zeit für das Wichtigste im HR: die Mitarbeiter. Mit unserer Personalsoftware nutzen Sie alle aconso-Lösungen an einer Stelle.

Mit unserer HR Software verbessern Sie die Kommunikation mit und innerhalb Ihrer Personalabteilung. Denn statt mit verschiedenen Softwarelösungen einzeln zu hantieren, arbeiten Sie mit aconso nubea mit einem einzigen System zur Personalverwaltung. Somit steuern Sie alle HR-Prozesse von einem Ort aus. Dabei können Sie selbst entscheiden, ob Sie über das aconso nubea Dashboard oder ein anderes HCM-System wie SAP HCM oder SAP SuccessFactors einsteigen möchten. Es sind natürlich alle HR Services in aconso nubea auch im SAP Fiori-Design erhältlich.

HR Software
Dashboard aconso nubea auf Laptop

HR Software für den Mittelstand und Großkonzerne

Unsere Erfahrung beweist unser Können: Mehr als 400 glückliche Kunden von klein bis groß. Ob mit 500 oder über 200.000 Mitarbeitern. Dank individueller Flexibilität lässt sich mit unseren HR Services für jede Unternehmensgröße die passende HR-Lösung finden. Unsere HR Software und Services sind made in Germany. Aber sie sind überall dort zu Hause, wo unsere Kunden zu Hause sind. Daher gehen viele Unternehmen mit aconso den Schritt in die Cloud und nutzen unsere HR Software für ihre Personalarbeit.

CHeckliste: DIe wichtigsten Punkte für HR Software im öffentlichen Sektor

Studien zeigen, dass es im öffentlichen Sektor noch großen Nachholbedarf bei der Digitalisierung gibt. Dabei hilft HR Software, die Personalarbeit der öffentlichen Hand viel effizienter zu gestalten. Wir haben für Sie eine Checkliste mit 13 Punkten vorbereitet, die für Sie wichtig sind.

Erfolgsbeispiele für HR Software

Wir haben Ihnen einige Beispiele für die Digitalisierung von Personalprozessen mittels HR Software bereitgestellt. Lesen Sie mehr über die Möglichkeiten, die aconso nubea bietet. Erfahren Sie zum Beispiel, wie Sie Dokumente wie Arbeitszeugnisse einfach aus der elektronischen Personalakte heraus erstellen können und Ihren Mitarbeitern über eine sichere digitale Inbox zur Verfügung stellen können.

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aconso nubea bei winkler

Strukturen und Prozesse optimiert: Pilotkunde winkler führt mit aconso nubea einen sicheren und mobilen Zugriff auf Personalakten für HR und Führungskräfte ein.
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Dokumentenerzeugung beim Flughafen München

Mit der automatischen Dokumentenerzeugung liegen alle 200 Briefvorlagen zentral und in einheitlichem Format vor: Einmal den Textbaustein in der Fußzeile geändert, und sämtliche Vorlagen aktualisieren sich zum Stichtag automatisch.
Weitere Informationen
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Gehaltsabrechnungen im digitalen Briefkasten

Die Endress+Hauser Gruppe rückt der Dokumentenflut mit aconso HR-Lösungen zu Leibe. Mit der Portal-Lösung haben Mitarbeiter nun rund um die Uhr und standortunabhängig Zugriff auf ihre Entgeltabrechnungen.
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AWO Unterfranken setzt auf HR-Services aus der Cloud

Aktenberge adé dank digitaler Personalakte und Dokumentenmanagement von aconso. Vorreiter bei der Digitalisierung sein – das war das erklärte Ziel der Personalabteilung der AWO Unterfranken.
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Unser Prozessmanagement bei Siemens Schweiz

Neben der aconso Digitalen Personalakte und der Dokumentenerzeugung hat Siemens Schweiz nun auch das maßgeschneiderte Software von aconso für das Management von HR-Prozessen von eingeführt.
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Dokumente einfach erzeugt

Um Zeit und Kosten beim Erstellen von HR-Standardbriefen zu sparen, haben die bfz die aconso DMS-Lösung eingeführt. Da das HR-Team der bfz bereits seit Jahren mit der Digitalen Personalakte arbeitet war man gut auf das Projekt vorbereitet.
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