Digitale Personalakte
in SAP SuccessFactors
✓ Alle Dokumente an einem Ort
✓ Dokumente jederzeit abrufbar
✓ In 5 Schritten einsatzbereit
Zugriff von überall
HR-Dokumente immer verfügbar
Mit der Digitalen Personalakte von aconso in SAP SuccessFactors erhalten Sie mit wenigen Klicks einen Überblick über alle wichtigen Personaldaten und -dokumente. Dank der intelligenten Dokumenten- und Mitarbeitendensuche haben Sie in Sekundenschnelle Zugriff auf alle Informationen. So schaffen Sie Transparenz für Mitarbeitende, Führungskräfte und HR. Als Erweiterung zur Digitalen Personalakte bietet aconso eine automatisierte Dokumentenerzeugung, mit der Sie HR-Dokumente wie Arbeitsverträge erstellen und digital signieren können.
Optisch und technisch die beste Integration
Personalakten in SAP SuccessFactors
- Nahtlose Integration in SAP SuccessFactors
- Sichere Verwaltung von HR-Dokumenten
- In nur 5 Schritten implementiert
- Umfassende Dokumentenmanagement-Software
- Erhältlich im SAP Store
Alle Funktionen im Überblick
- Dokumenten-Upload via Drag & Drop oder Massenimport
- Single Sign-On
- Responsive Benutzeroberflächen
- Beschäftigten- und Dokumentensuche
- Dokumente anzeigen, verschieben, manuell löschen
- Automatisiertes Löschen von Dokumenten
- Individuelle Register mit verschiedenen Dokumentenarten
- Volltextsuche durch OCR
- Vorschlag für Datenschutzkonzept und Betriebsvereinbarung inklusive
- Stammdatenübernahme aus SAP SuccessFactors
- Nahtlose optische Integration
Das sagen unsere Kunden
„Wir können die digitalen Akten jetzt einfach nach Schlagworten durchsuchen. Das ist wahnsinnig hilfreich.“
„Besonders komfortabel ist die Drag & Drop-Funktion […], mit der sich Dokumente leicht der Akte zuführen lassen.“
„Hier ist die Personalakte sozusagen das Herzstück und nach und nach können dann weitere Module zugeschaltet werden.“
Weiterführende Informationen
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Was ist beim Datenschutz zu beachten? Welche Rolle spielt die EU-DSGVO? Erfahren Sie hier mehr.
Wie die Warsteiner Gruppe von der schnellen Einführung der Digitalen Personalakte profitiert hat.
Schnelle Einführung in 5 Schritten
Eine Best-Practice-Personalakte, deren Funktionsumfang auf jahrelanger und intensiver Zusammenarbeit mit HR-Teams beruht, ermöglicht es Ihnen, von den Erfolgen anderer Kunden zu profitieren. Unsere Akte kommt mit einem Best Practice Retention Manager inkl. Datenschutzkonzept, in dem Löschfristen und Löschkriterien vordefiniert sind und in letzter Instanz individuell angepasst werden können. Dazu kommt ein schneller Stammdatenimport aus dem vorherrschenden HCM wie beispielsweise SAP HXM oder SAP SuccessFactors. Zusammen mit einer Vorlage für die Betriebsvereinbarung lassen sich auch interne Absprachen und Freigaben mit dem Betriebsrat und dem Datenschutzbeauftragten auf ein Minimum reduzieren.
Schritt 1:
Welcome Meeting
Schritt 2:
Set-up Meeting
Schritt 3:
Deployment Meeting
Schritt 4:
Go-live Meeting
Schritt 5:
Final Meeting
Mögliche Erweiterungen
Scan Service
Wir übernehmen die Digitalisierung Ihrer Papierakten
Dokumentenerzeugung
Erstellen Sie HR-Dokumente wie Arbeitsverträge automatisiert
HR Document Box
Stellen Sie Ihren Mitarbeitenden Gehaltsabrechnungen digital zu
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