Digitale Personalakte: Startklar in 5 Schritten!
✓ Nie mehr Papierchaos
✓ Dokumente jederzeit abrufbar
✓ In 5 Schritten einsatzbereit
Alle Unterlagen an einem Ort
Dokumente immer im Blick
Mit aconso erhalten Sie mit nur wenigen Klicks einen Überblick über alle wichtigen Personaldaten und -dokumente. Dank intelligenter Dokumenten- und Personensuche haben Sie in Sekundenschnelle Zugriff auf die Informationen, die Sie benötigen.
Profitieren Sie von einer Zeitersparnis von bis zu 90%!
Zugriff von überall
Aber nur mit Berechtigung
Die aconso Digitale Personalakte ermöglicht einen einheitlichen Informationsstand über alle Standorte hinweg und schafft so ein Höchstmaß an Informationssicherheit. Der Zugriff auf Personaldaten kann zeitgleich und standortübergreifend erfolgen. Mit ausgereiften Rollenkonzepten schützen Sie die sensiblen Daten vor unbefugtem Zugriff.
Alle Funktionen im Überblick
- EU-DSGVO-Konformität garantiert
- Dokumenten-Upload via Drag & Drop oder Massen-Import
- Single-Sign-On
- Responsives Design
- Beschäftigten- und Dokumentensuche
- Dokumente anzeigen, verschieben, manuell löschen
- Automatisiertes Löschen von Dokumenten
- Individuelle Register mit verschiedenen Dokumentenarten
- Volltextsuche durch OCR
- Vorschlag für Datenschutzkonzept und Betriebsvereinbarung inklusive
- Stammdatenübernahme aus SAP HXM oder aus anderen Systemen
- Preisgekröntes aconso-Theme oder integriert in SAP HXM und SAP SuccessFactors
SAP HXM & SAP SuccessFactors
Die beste Integration
Wir sind langjähriger SAP-Partner. Unsere HR-Lösungen wie die digitale Personalakte sind nahtlos in SAP SuccessFactors integriert. Zudem ist aconso die einzige Lösung mit intelligenter, nativ integrierter Dokumentenerstellung in SAP SuccessFactors. Dadurch ist sie besonders leicht zu bedienen. Unsere Lösungen finden Sie im SAP Store.
Das sagen unsere Kunden
„Wir können die digitalen
Akten jetzt einfach nach Schlagworten durchsuchen. Das ist wahnsinnig
hilfreich.“
„Besonders komfortabel ist die
Drag & Drop-Funktion […], mit der sich Dokumente leicht der Akte
zuführen lassen.“
„Hier ist die Personalakte sozusagen das Herzstück und nach und nach können dann weitere Module zugeschaltet werden.“
Weiterführende Informationen
Unsere Tipps zur erfolgreichen Einführung
Was ist beim Datenschutz zu beachten?
Digitale Personalakte im Webinar kennenlernen
Schnelle Einführung in 5 Schritten
Eine Best-Practice-Personalakte, deren Funktionsumfang auf jahrelanger und intensiver Zusammenarbeit mit HR-Teams beruht, ermöglicht es Ihnen, von den Erfolgen anderer Kunden zu profitieren. Unsere Akte kommt mit einem Best Practice Retention Manager inkl. Datenschutzkonzept, in dem Löschfristen und Löschkriterien vordefiniert sind und in letzter Instanz individuell angepasst werden können. Dazu kommt ein schneller Stammdatenimport aus dem vorherrschenden HCM wie beispielsweise SAP HXM oder SAP SuccessFactors. Zusammen mit einer Vorlage für die Betriebsvereinbarung lassen sich auch interne Absprachen und Freigaben mit dem Betriebsrat und dem Datenschutzbeauftragten auf ein Minimum reduzieren.
Schritt 1:
Welcome Meeting
Schritt 2:
Set-up Meeting
Schritt 3:
Deployment Meeting
Schritt 4:
Go-live Meeting
Schritt 5:
Final Meeting
Mögliche Erweiterungen
Scan Service
Wir übernehmen die Digitalisierung Ihrer Papierakten
Dokumentenerzeugung
Erstellen Sie HR-Dokumente wie Arbeitsverträge automatisiert
HR Document Box
Stellen Sie Ihren Mitarbeitenden Gehaltsabrechnungen digital zu
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Lernen Sie die Software von aconso unverbindlich kennen! Unsere Expert:innen zeigen Ihnen gerne alle Funktionen und beantworten Ihre Fragen. Wir freuen uns auf Ihre Nachricht!