HR Document Box mobile Banner

Digitale Personalakte und Datenschutz

HR Document Box: Der sichere Briefkasten für HR-Dokumente

Sie erstellen HR-Dokumente wie Gehaltsabrechnungen und Lohnzettel bereits in digitaler Form? Mit der HR Document Box stellen Sie diese Ihren Beschäftigten auch elektronisch zur Verfügung.

HR Document Box

Der sichere Briefkasten für HR-Dokumente

Sie erstellen HR-Dokumente wie Gehaltsabrechnungen und Lohnzettel bereits in digitaler Form? Mit der HR Document Box stellen Sie diese Ihren Beschäftigten auch elektronisch zur Verfügung.

Gehaltsabrechnungen & Co. digital und sicher zustellen

Gehalts-abrechnungen & Co. digital und sicher zustellen

Übermitteln Sie HR-Dokumente jetzt ganz einfach digital an alle Mitarbeitenden. Die HR Document Box bietet Ihnen einen sicheren und einfachen Weg, Ihren Beschäftigten HR-Dokumente zur Verfügung zu stellen. Gehaltsabrechnungen, Lohnsteuer- oder Arbeitgeberbescheinigungen werden so mit nur einem Klick digital an das Personal versendet. Die HR Document Box stellt einen unkomplizierten Kommunikationsweg zu Ihrem Team sicher – und das Tag und Nacht.

HR Document Box
phone_document_box_v1_DE

Mit nur einem Klick

Einfacher Zugriff auf Dokumente

Mitarbeitende haben unabhängig von Ort und Zeit Zugriff auf ihre eigenen Dokumente, auch außerhalb des Firmennetzwerks. Diese können vom privaten Handy, Tablet oder Laptop auf das jeweilige Dokument zugreifen. Wiederkehrende Dokumente wie beispielsweise Arbeitszeitnachweise, Leistungsentgelt, Akkord oder Provision lassen sich mit der HR Software regelmäßig an das Personal senden. Auch nach Beendigung eines Arbeitsverhältnisses bleibt der Zugriff auf die HR Document Box bestehen. Gut zu wissen: Die HR Document Box lässt sich auch ganz einfach mit Ihrer vorhandenen digitalen Personalakte verbinden.

Mit nur einem Klick

Einfacher Zugriff auf HR-Dokumente

Mitarbeitende haben unabhängig von Ort und Zeit Zugriff auf ihre eigenen Dokumente, auch außerhalb des Firmennetzwerks. Diese können vom privaten Handy, Tablet oder Laptop auf das jeweilige Dokument zugreifen. Wiederkehrende Dokumente wie beispielsweise Arbeitszeitnachweise, Leistungsentgelt, Akkord oder Provision lassen sich mit der HR Software regelmäßig an das Personal senden. Auch nach Beendigung eines Arbeitsverhältnisses bleibt der Zugriff auf die HR Document Box bestehen. Gut zu wissen: Die HR Document Box lässt sich auch ganz einfach mit Ihrer vorhandenen digitalen Personalakte verbinden.

Nie mehr Porto & Papier

Zeit gewinnen und Kosten reduzieren

Durch den Einsatz der HR Document Box zur elektronischen Übermittlung von HR-Dokumenten sparen Sie schon ab dem 1. Monat mindestens 30 % Kosten für Papier, Druck und Porto ein und die Prozesse in Ihrer Personalabteilung werden beschleunigt. Schreiben müssen nicht mehr manuell vorbereitet, kuvertiert und versendet werden. Dank 100%iger Zustellungssicherheit entfallen zudem Supportanfragen entfallen und die Papiereinsparungen kommen der Umwelt zugute.

Profitieren Sie von
Kostenersparnissen von mindestens 30%!

Nie mehr Porto und Papier

Zeit gewinnen und Kosten reduzieren

Durch den Einsatz der HR Document Box zur elektronischen Übermittlung von HR-Dokumenten sparen Sie schon ab dem 1. Monat mindestens 30 % Kosten für Papier, Druck und Porto ein und die Prozesse in Ihrer Personalabteilung werden beschleunigt. Schreiben müssen nicht mehr manuell vorbereitet, kuvertiert und versendet werden. Dank 100%iger Zustellungssicherheit entfallen zudem Supportanfragen und die Papiereinsparung kommt der Umwelt zugute.

Profitieren Sie von
Kostenersparnissen von mindestens 30%!

HR Document Box Dokumentenansicht

Alle Vorteile
im Überblick

Alle Vorteile
im Überblick

HR Document Box Dokumentenansicht

Weiterführende
Informationen

Whitepaper: Welche Vorteile bietet die digitale Zustellung?

HR-Dokumente
digital versenden:
So funktioniert's!

HR Document Box im Webinar inkl. Live-Demo kennenlernen

Vereinbaren Sie jetzt Ihren persönlichen Demo-Termin

Lernen Sie die Software von aconso unverbindlich kennen! Unsere Expert:innen zeigen Ihnen gerne alle Funktionen und beantworten Ihre Fragen. Wir freuen uns auf Ihre Nachricht!

+49 89 5161860

Vereinbaren Sie jetzt Ihren persönlichen Demo-Termin

Lernen Sie die Lösungen von aconso unverbindlich kennen! Unsere Expert:innen zeigen Ihnen gerne die Funktionen unserer Software und beantworten Ihre Fragen. Wir freuen uns auf Ihre Nachricht!

Einblick in den vollen Funktionsumfang

Individuelle Beratung zu Ihren Anforderungen

Zeit für Ihre Fragen

+49 89 5161860