Digitale Personalakte und Datenschutz
HR Document Box: Der sichere Briefkasten für HR-Dokumente
Home » HR Software » HR Document Box
HR Document Box
Der sichere Briefkasten für HR-Dokumente
Sie erstellen HR-Dokumente wie Gehaltsabrechnungen und Lohnzettel bereits in digitaler Form? Mit der HR Document Box stellen Sie diese Ihren Beschäftigten auch elektronisch zur Verfügung.
Gehaltsabrechnungen & Co. digital und sicher zustellen
Gehalts-abrechnungen & Co. digital und sicher zustellen
Übermitteln Sie HR-Dokumente jetzt ganz einfach digital an alle Mitarbeitenden. Die HR Document Box bietet Ihnen einen sicheren und einfachen Weg, Ihren Beschäftigten HR-Dokumente zur Verfügung zu stellen. Gehaltsabrechnungen, Lohnsteuer- oder Arbeitgeberbescheinigungen werden so mit nur einem Klick digital an das Personal versendet. Die HR Document Box stellt einen unkomplizierten Kommunikationsweg zu Ihrem Team sicher – und das Tag und Nacht.
Mit nur einem Klick
Einfacher Zugriff auf Dokumente
Mitarbeitende haben unabhängig von Ort und Zeit Zugriff auf ihre eigenen Dokumente, auch außerhalb des Firmennetzwerks. Diese können vom privaten Handy, Tablet oder Laptop auf das jeweilige Dokument zugreifen. Wiederkehrende Dokumente wie beispielsweise Arbeitszeitnachweise, Leistungsentgelt, Akkord oder Provision lassen sich mit der HR Software regelmäßig an das Personal senden. Auch nach Beendigung eines Arbeitsverhältnisses bleibt der Zugriff auf die HR Document Box bestehen. Gut zu wissen: Die HR Document Box lässt sich auch ganz einfach mit Ihrer vorhandenen digitalen Personalakte verbinden.
Mit nur einem Klick
Einfacher Zugriff auf HR-Dokumente
Mitarbeitende haben unabhängig von Ort und Zeit Zugriff auf ihre eigenen Dokumente, auch außerhalb des Firmennetzwerks. Diese können vom privaten Handy, Tablet oder Laptop auf das jeweilige Dokument zugreifen. Wiederkehrende Dokumente wie beispielsweise Arbeitszeitnachweise, Leistungsentgelt, Akkord oder Provision lassen sich mit der HR Software regelmäßig an das Personal senden. Auch nach Beendigung eines Arbeitsverhältnisses bleibt der Zugriff auf die HR Document Box bestehen. Gut zu wissen: Die HR Document Box lässt sich auch ganz einfach mit Ihrer vorhandenen digitalen Personalakte verbinden.
Nie mehr Porto & Papier
Zeit gewinnen und Kosten reduzieren
Durch den Einsatz der HR Document Box zur elektronischen Übermittlung von HR-Dokumenten sparen Sie schon ab dem 1. Monat mindestens 30 % Kosten für Papier, Druck und Porto ein und die Prozesse in Ihrer Personalabteilung werden beschleunigt. Schreiben müssen nicht mehr manuell vorbereitet, kuvertiert und versendet werden. Dank 100%iger Zustellungssicherheit entfallen zudem Supportanfragen und die Papiereinsparungen kommen der Umwelt zugute.
Profitieren Sie von
Kostenersparnissen von mindestens 30%!
Nie mehr Porto und Papier
Zeit gewinnen und Kosten reduzieren
Durch den Einsatz der HR Document Box zur elektronischen Übermittlung von HR-Dokumenten sparen Sie schon ab dem 1. Monat mindestens 30 % Kosten für Papier, Druck und Porto ein und die Prozesse in Ihrer Personalabteilung werden beschleunigt. Schreiben müssen nicht mehr manuell vorbereitet, kuvertiert und versendet werden. Dank 100%iger Zustellungssicherheit entfallen zudem Supportanfragen und die Papiereinsparung kommt der Umwelt zugute.
Profitieren Sie von
Kostenersparnissen von mindestens 30%!
Alle Vorteile
im Überblick
- Preisgekrönte, intuitive Useroberflächen
- 100% vollautomatischer Service, keine internen Ressourcen nötig
- Alle Mitarbeitenden erhalten einen eigenen Account, der auch nach Austritt nutzbar ist
- Maximaler Zugriffsschutz durch personen-individuelle Verschlüsselung
- Zwei-Faktor-Authentifizierung möglich
- Nachvollziehbarkeit der Zustellung via Protokollierung
- Revisionssichere Archivierung gemäß deutscher Rechtsprechung
- Cloud-Lösung: ISO-zertifiziertes deutsches Rechenzentrum
- Unkomplizierte Anbindung an HR-Systeme wie Digitale Personalakte oder SAP SuccessFactors
Alle Vorteile
im Überblick
- Preisgekrönte, intuitive Useroberflächen
- 100% vollautomatischer Service, keine internen Ressourcen nötig
- Alle Mitarbeitenden erhalten einen eigenen Account, der auch nach Austritt nutzbar ist
- Maximaler Zugriffsschutz durch personen-individuelle Verschlüsselung
- Zwei-Faktor-Authentifizierung möglich
- Nachvollziehbarkeit der Zustellung via Protokollierung
- Revisionssichere Archivierung gemäß deutscher Rechtsprechung
- Cloud-Lösung: ISO-zertifiziertes deutsches Rechenzentrum
- Unkomplizierte Anbindung an HR-Systeme wie Digitale Personalakte oder SAP SuccessFactors
Weiterführende
Informationen
Whitepaper: Welche Vorteile bietet die digitale Zustellung?
HR-Dokumente
digital versenden:
So funktioniert's!
HR Document Box im Webinar inkl. Live-Demo kennenlernen
Vereinbaren Sie jetzt Ihren persönlichen Demo-Termin
Lernen Sie die Software von aconso unverbindlich kennen! Unsere Expert:innen zeigen Ihnen gerne alle Funktionen und beantworten Ihre Fragen. Wir freuen uns auf Ihre Nachricht!
- Einblick in den vollen Funktionsumfang
- Individuelle Beratung zu Ihren Anforderungen
- Zeit für Ihre Fragen
+49 89 5161860
Vereinbaren Sie jetzt Ihren persönlichen Demo-Termin
Lernen Sie die Lösungen von aconso unverbindlich kennen! Unsere Expert:innen zeigen Ihnen gerne die Funktionen unserer Software und beantworten Ihre Fragen. Wir freuen uns auf Ihre Nachricht!
Einblick in den vollen Funktionsumfang
Individuelle Beratung zu Ihren Anforderungen
Zeit für Ihre Fragen
- Einblick in den vollen Funktionsumfang
- Individuelle Beratung zu Ihren Anforderungen
- Zeit für Ihre Fragen