HR Document Box

HR Document Box

Digitaler Dokumenten-
ablageort für Mitarbeitende

Sie erstellen HR-Dokumente und Gehaltsabrechnungen in digitaler Form? Mit unserer HR Document Box stellen Sie diese Ihren Mitarbeitenden auch digital zur Verfügung.

Wichtige Dokumente digital und sicher zustellen

Übermitteln Sie HR-Dokumente jetzt ganz einfach digital an Ihr Personal. Die HR Document Box bietet Ihnen einen sicheren und einfachen Weg, Ihren Mitarbeitenden HR-Dokumente zur Verfügung zu stellen. Gehaltsabrechnung, Lohnsteuerbescheinigung und Arbeitgeberbescheinigung werden so mit nur einem Klick digital an die Mitarbeiter:innen versendet. Die HR Document Box stellt einen unkomplizierten Kommunikationsweg zu ihren Angestellten sicher – und das Tag und Nacht.

Der Mitarbeitende hat unabhängig von Ort und Zeit Zugriff auf seine Dokumente, auch außerhalb des Firmennetzwerks. Auch kurzfristig auszustellende HR-Dokumente lassen sich mit dieser HR Software innerhalb weniger Sekunden an Mitarbeitende versenden. Diese können vom privaten Handy, Tablet oder Laptop auf das jeweilige Dokument zugreifen. Auch wiederkehrende Dokumentenkommunikation wie beispielsweise Arbeitszeitnachweise, Leistungsentgelt, Akkord oder Provision lassen sich regelmäßig an das Personal senden. Gut zu wissen: Die HR Document Box lässt sich auch ganz einfach mit Ihrer vorhandenen digitalen Personalakte verbinden.

Zugriff auf Entgeltabrechnung in der Jedermann-Akte
Zugriff auf Entgeltabrechnung in der Jedermann-Akte

  • Maximaler Zugriffsschutz durch individuelle Verschlüsselung
  • Zwei-Faktor-Authentifizierung
  • Revisionssichere Archivierung gemäß deutscher Rechtsprechung

  • 100%ige Zustellungssicherheit
  • Geringer administrativer Aufwand
  • Keine Support-Anfragen mehr
  • Einfache Dokumentenübermittlung an kürzlich ausgeschiedene Mitarbeitende

  • Dokumente mit nur einem Klick aufrufen
  • Mobiler & Device-unabhängiger Zugriff
  • Zugriff auf HR-Dokumente auch außerhalb des Firmennetzwerks
  • Steigende Nutzerakzeptanz
  • Zugriff auch nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses

Sie haben die Wahl zwischen zwei preisgekrönten User-Oberflächen. Die modernen Designs gestalten die Übertragung, das Aufrufen und die Ansicht von HR-Dokumenten noch angenehmer und einfacher. Die intuitive und selbsterklärende Useroberfläche erleichtert das Navigieren innerhalb der Software, so entfallen lange Einarbeitungsphasen.

  • Minimierter Papierverbrauch
  • Reduzierter CO2-Fußabdruck

  • Maximaler Zugriffsschutz durch individuelle Verschlüsselung
  • Zwei-Faktor-Authentifizierung
  • Revisionssichere Archivierung gemäß deutscher Rechtsprechung

  • 100%ige Zustellungssicherheit
  • Geringer administrativer Aufwand
  • Keine Support-Anfragen mehr
  • Einfache Dokumentenübermittlung an kürzlich ausgeschiedene Mitarbeitende

  • Dokumente mit nur einem Klick aufrufen
  • Mobiler & Device-unabhängiger Zugriff
  • Zugriff auf HR-Dokumente auch außerhalb des Firmennetzwerks
  • Steigende Nutzerakzeptanz
  • Zugriff auch nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses

Sie haben die Wahl zwischen zwei preisgekrönten User-Oberflächen. Die modernen Designs gestalten die Übertragung, das Aufrufen und die Ansicht von HR-Dokumenten noch angenehmer und einfacher. Die intuitive und selbsterklärende Useroberfläche erleichtert das Navigieren innerhalb der Software, so entfallen lange Einarbeitungsphasen.

  • Minimierter Papierverbrauch
  • Reduzierter CO2-Fußabdruck

ZEIT GEWINNEN UND KOSTEN REDUZIEREN

Sie sparen ab dem 1. Monat bis zu 30 % Kosten (Papier, Drucker, Porto) und die Prozesse in Ihrer Personalabteilung werden beschleunigt. Schreiben müssen nicht mehr manuell vorbereitet, kuvertiert und versendet werden.

DokumentenÜbernahme aus HR-Plattformen

Die HR Document Box lässt sich über Schnittstellen direkt und nahtlos mit Ihrer HR-Plattform verbinden. So können Sie Ihren Mitarbeitenden PDF-Dokumente automatisch in der HR Document Box zur Verfügung stellen.

HR Document Box als
Cloud-Lösung

Da die HR Document Box Dokumente in der Cloud und damit im Rechenzentrum der aconso AG betrieben wird, haben Mitarbeitende und Ehemalige auch außerhalb des Firmennetzwerks Zugriff auf ihre HR-Dokumente.

Datensicherheit an erster stelle

Sicherheit

Dokumentenübertragung

Rechenzentrum

Interessieren Sie sich für die HR Document Box?

Gerne beantworten wir Ihre Fragen rund um die sichere Langzeitarchivierung von Personaldokumenten in der HR Document Box. Füllen Sie unser Kontaktformular aus oder rufen Sie uns an.

+49 89 5161860