HR-Dokumente managen in SAP® SuccessFactors®

Nahtlos integriert in SAP® SuccessFactors®

HR-Lösungen von aconso

Die HR-Lösungen von aconso sind tief in SAP® SuccessFactors® integriert. Sei es die Digitale Personalakte, die Sie von Ihrem Mitarbeiter einsehen wollen oder ein typischer HR Workflow, der den Output von Dokumenten zur Folge hat. Denn zusätzlich zur Digitalen Personalakte unterstützen wir die Arbeit mit SAP® HCM und SAP® SuccessFactors® durch eine technisch ausgefeilte Integration unserer Dokumentenerzeugung in SAP®-Prozesse und durch eigene, dokumentenbasierte Prozesse, sofern diese von SAP® nicht unterstützt werden. Mit aconso geschieht dies alles einfach und schnell innerhalb der SAP® SuccessFactors®-Anwendung. HR-Dokumente aus typischen Use Cases werden so gleich in der entsprechenden elektronischen Personalakte abgelegt. Dazu gehören beispielsweise:

  • Arbeitsverträge im Recruiting und Onboarding
  • Bescheinigungen aus dem Bereich Learning
  • Mitarbeitergespräche im Performance Management
  • Gehaltserhöhungen im Compensation Management uvm.

>> aconso Digitale Personalakte kennenlernen

SuccessFactors noch nicht im Einsatz? Zum Lösungspaket SuccessComplete

Ihre Vorteile von aconso in SAP® SuccessFactors®

  • HR-Dokumenten-Services im SAP® Fiori-Design
  • Ganzheitliche Workflows für alle HR-Dokumente
  • Führungskräfte-, Mitarbeiter- und HR-Rolle
  • Single Sign-on mit Rollen- und Berechtigungsübernahme
  • App für Massen-Upload
  • Additive Services rund um die Digitalisierung Ihrer HR-Prozesse

Workflows in SAP® SuccessFactors®

Diese und weitere Workflows lassen sich abbilden

Vertragsschreibung:

aconso generiert automatisch einen Arbeitsvertrag aus SAP® SuccessFactors® heraus, sobald für den Mitarbeiter ein erstes oder aktualisiertes Vertragsangebot ausgereicht werden soll. Dies geschieht auf Basis vorhandener Stammdaten und gesammelter Prozessdaten.

Bescheinigungen:

Standardbescheinigungen und Dokumente aus den digitalen SAP® SuccessFactors®-Prozessen werden automatisch generiert. Selbstverständlich auch mit der direkten Ablage in die Digitale Personalakte oder mit der Einbindung in Folgeprozesse.

Mitarbeitergespräche:

Protokolle, die das System nach Mitarbeitergesprächen erstellt, werden automatisch in die Digitale Personalakte verschoben.

Gehaltserhöhung:

aconso fängt das Ereignis einer Gehaltsanpassung in SAP® SuccessFactors® ab und erstellt die dazugehörigen Dokumente.

Zeugniserstellung:

aconso übernimmt Stammdaten, Tätigkeits- und Unternehmensbeschreibungen aus SAP® SuccessFactors® und kombiniert diese mit Prozessdaten und Zeugnisbausteinen aus dem aconso Zeugnis-Generator. Selbstverständlich nahtlos integriert in SAP® SuccessFactors®.

AU-Bescheinigungen:

Mitarbeiter schicken AU-Bescheinigungen z. B. über einen Foto-Upload an das aconso-System. Das Unternehmen erhält umgehend die wichtigen extrahierten Daten und das Dokument direkt für den Import in die Zeitwirtschaft zurück.

Sie haben Fragen zur Integration der aconso-Lösungen in SAP® SuccessFactors®?

Kontaktieren Sie uns jetzt

SuccessComplete für Personaldaten und HR-Dokumente

Das SuccessComplete-Lösungspaket von aconso bietet alles, was ein modernes cloud-basiertes Daten- und Dokumentenmanagement braucht. Personalkernfunktionen wie Stammdatenmanagement, Abrechnung, Recruiting, Talentmanagement uvm. sind optimal in SAP® SuccessFactors® umgesetzt. Die fehlenden Komponenten im Bereich Dokumentenmanagement ergänzt aconso vollständig in idealer Weise. Beispielsweise durch Workflows mit Archivierung in der aconso Digitalen Personalakte.

Das Besondere am SuccessComplete-Lösungspaket

  • Nutzen Sie das volle Leistungsspektrum von SAP® SuccessFactors® Employee Central
  • Greifen Sie mit einem Klick auf Mitarbeiterdaten und Dokumente in der Digitalen Personalakte im SAP® SuccessFactors® Launchpad zu
  • Laden Sie Dokumente direkt in SAP® SuccessFactors® hoch und verschieben Sie diese direkt in die Digitale Personalakte
  • Übernehmen Sie Dokumente aus Ihrer E-Mail-Kommunikation per Drag & Drop in Ihre SAP® SuccessFactors® Personalakte
  • Nutzen Sie das SAP®-Berechtigungskonzept auch für den Zugriff auf Daten und HR-Dokumente in der elektronischen Personalakte

SuccessComplete ist damit der Baustein, der Ihnen eine perfekte Strukturierung mit flexiblen Zugriffsmöglichkeiten auf Ihre Personaldokumente in SAP® SuccessFactors® ermöglicht.

Leistungen von SuccessComplete

Best Practices für SAP® SuccessFactors® Employee Central

aconso Digitale Personalakte im SAP® Fiori-Design

Flexible Integration in SAP® SuccessFactors®

Standardrollen für Manager, Mitarbeiter und HR-Spezialisten

EU-DSGVO-Konformität

...und vieles mehr!

Ihr Projekt mit aconso

Im Rahmen eines Standard-Implementierungsworkshops erarbeiten wir mit Ihnen Ihr Einführungskonzept. Dies gibt kurzfristig verlässliche Transparenz über die zu erwartenden Implementierungskosten.

Die aconso-Leistungen im Projekt:

  • Projektleitung (Termin-, Ressourcen- und Kostenmanagement)
  • Einrichtung der Stammdaten-Schnittstelle von SAP® SuccessFactors® und der Digitalen Personalakte
  • Einrichtung von drei Standard-Rollen (Manager, Mitarbeiter, HR-Sachbearbeiter)
  • Einrichtung einer Best-Practice-Registerstruktur
  • Übernahme der SAP® SuccessFactors®-Berechtigungsstrukturen
  • Konfiguration des Retention Managements (EU-DSGVO-konform)

Sie möchten mehr über SuccessComplete erfahren? Sprechen Sie uns gerne an.

SuccessComplete bringt Sie durch die Kombination aus HR-Daten- und Dokumentenmanagement der Welt ohne Medienbrüche den entscheidenden Schritt näher. In Verbindung mit den weiteren Modulen der SAP® SuccessFactors® Suite wird der 100% digitale HR-Prozess ganz einfach zur Realität.

Gerne besuchen wir Sie und stellen Ihnen unser ganzheitliches Konzept näher vor.

Die Integration unserer HR-Lösungen in SAP® SuccessFactors® stellen wir regelmäßig in unseren Webinaren vor.

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