Digitale Personalakte Software

Alle HR-Dokumente an einem Ort

Digitale Personalakte von aconso – die beste Lösung für die sichere Verwaltung Ihrer Mitarbeiterakten.

  • Sicherer Zugriff von unterwegs

  • 90% Produktivitätssteigerung

  • Garantierte DSGVO-Konformität

  • Innovative KI-Funktionen

  • Integration in SAP, ServiceNow, Workday uvm.

Digitales Archiv

Das Zuhause für Ihre HR-Dokumente

Mit der Software von aconso erhalten Sie mit nur wenigen Klicks einen Überblick über alle wichtigen Personaldaten und -dokumente. Dank intelligenter Dokumenten- und Personensuche haben Sie in Sekundenschnelle Zugriff auf die Informationen, die Sie benötigen. So profitieren Sie von einer Zeitersparnis von bis zu 90 %!

Flexibles Arbeiten

Geschützter und sicherer Zugriff von überall

Die aconso Digitale Personalakte ermöglicht einen einheitlichen Informationsstand über alle Standorte hinweg und schafft so ein Höchstmaß an Informationssicherheit. Der Zugriff auf Personaldaten kann zeitgleich und standortübergreifend erfolgen. Mit ausgereiften Rollenkonzepten schützen Sie die sensiblen Daten vor unbefugtem Zugriff.

Smart, sicher, integriert

Software im Überblick

  • EU-DSGVO-Konformität garantiert
  • Dokumenten-Upload via Drag & Drop oder Massenimport
  • Smarte KI-Funktionen mit aconso Automate
  • Single Sign-On
  • Responsives Design
  • OCR-Volltextsuche & Beschäftigten- und Dokumentensuche
  • Automatisiertes Löschen von Dokumenten
  • Individuelle Register mit verschiedenen Dokumentenarten
  • Stammdatenübernahme aus Ihrem System
  • Nahtlose Integration in Ihre Personalsysteme
Intelligente Automation & KI

Weniger Klicks, mehr Fokus

aconso Automate bringt KI in Ihre HR-Prozesse – und in Ihre Personalakten. Automatische Dokumentenklassifikation, Mitarbeiterdaten-Erkennung, Barcode-Auswertung und E-Mail-Einreichung machen die Dokumentenverarbeitung schneller und fehlerfrei. So reduzieren Sie manuelle Arbeitsschritte und können sich ganz auf die wirklich wichtigen Aufgaben fokussieren.

Perfekte Vernetzung

Die beste Integration für mehr Effizienz

Wir sind langjähriger SAP-Partner. Unsere HR-Lösungen wie die Digitale Personalakte sind nahtlos in SAP SuccessFactors integriert. Zudem ist aconso die einzige Lösung mit intelligenter, nativ integrierter Dokumentenerstellung in SAP SuccessFactors. Dadurch ist die Software besonders leicht zu bedienen.

Ganz wie Sie wünschen

Verschiedene Themes für jeden Geschmack

Unsere Software bietet eine Auswahl nutzerfreundlicher Designs – passend zu Ihrem Stil und Bedarf. Wählen Sie etwa das preisgekrönte aconso Theme mit starken Farben und hoher Wiedererkennbarkeit. Oder entscheiden Sie sich für das helle, reduzierte Theme mit klarer, moderner Gestaltung. Für nahezu barrierefreies Arbeiten stehen zudem kontrastreiche Varianten bereit, die hohen Ansprüchen an Zugänglichkeit gerecht werden.

Was noch wichtig ist

Weiterführende Informationen

Tipps zur erfolgreichen Software-Einführung

Datenschutz: Darauf sollten Sie achten

Video: Erste Einblicke in die Software

Vertrauen, das überzeugt

Erfolgsgeschichten von 600 Kunden

„Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter können problemlos auch übers Handy auf Akten zugreifen.“

Jürgen Mechler

Program Lead HR Transformation Technology

„Besonders komfortabel ist die Drag & Drop-Funktion […], mit der sich Dokumente leicht der Akte zuführen lassen.“

Sabine Rüffer

ehem. Project Manager

„Hier ist die Personalakte sozusagen das Herzstück und nach und nach können weitere Module zugeschaltet werden.“

Wolfgang Thomaschitz

Leiter Competence Center Personalbetreuung

Erweiterungen

Smarte Lösungen für Ihre HR-Dokumente

Scan Services

Noch keine Personalakten-Software im Einsatz? Wir übernehmen die Digitalisierung Ihrer Papierakten!

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Dokumentenerzeugung

Erstellen Sie Arbeitsverträge, Serienbriefe & Co. automatisiert und legen Sie die fertigen Dokumente automatisiert in der Personalakte ab.

HR Document Box

Mit der HR Document Box stellen Sie Ihren Beschäftigten Gehaltsabrechnungen & Co. elektronisch und sicher zur Verfügung.

Best Practice: 5-Schritte-Konzept

Schneller implementieren, schneller profitieren

Erleben Sie einen reibungslosen Onboarding-Prozess mit aconso. Unser bewährter 5-Schritte-Ansatz sorgt für einen schnellen und reibungslosen Übergang und macht die Softwareimplementierung zum Kinderspiel, unabhängig von Ihrer Unternehmensgröße.

Schritt 1:
Welcome Phase

Schritt 2:
Set-up Phase

Schritt 3:
Deployment Phase

Schritt 4:
Go-live Phase

Schritt 5:
Final Phase

KONTAKTIEREN SIE UNS

Jetzt Ihren persönlichen Demo-Termin buchen

Lernen Sie die Software von aconso unverbindlich kennen! Unsere Expert:innen zeigen Ihnen gerne alle Funktionen und beantworten Ihre Fragen. Wir freuen uns auf Ihre Nachricht!

  • Einblick in den vollen Funktionsumfang
  • Individuelle Beratung zu Ihren Anforderungen
  • Zeit für Ihre Fragen

HR-Dokumente automatisiert in SAP SuccessFactors erstellen - Erste Einblicke in die Software

In unserem kurzen Demo-Video erfahren Sie alles, was Sie zur Dokumentenerzeugung von aconso wissen müssen kurz und kompakt!

Dauer: ca. 8 Minuten

  • Vorteile unserer Software
  • Einblick in die User-Oberflächen
  • Alle Funktionen auf einen Blick
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HR-Dokumente automatisiert erstellen - Erste Einblicke in die Software

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Erste Einblicke in unsere Digitale Personalakte in SAP SuccessFactors

In unserem kurzen Demo-Video erfahren Sie alles, was Sie zur aconso Digitalen Personalakte in SAP SuccessFactors wissen müssen kurz und kompakt!

Dauer: ca. 8 Minuten

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  • Einblick in die User-Oberflächen
  • Alle Funktionen auf einen Blick
aconso Software in SAP SuccessFactors

Erste Einblicke in die Digitale Personalakte

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Dauer: ca. 8 Minuten

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  • Einblick in die User-Oberflächen
  • Alle Funktionen auf einen Blick
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