Dokumentenmanagement Software für HR

HR-Dokumente automatisiert und integriert managen

Mehr Power für echte HR-Arbeit. Erstellen, verwalten und archivieren Sie Ihre Personaldokumente automatisiert, datenschutzkonform und vollständig integriert in Ihre Systeme. Mit zuverlässigen End-to-End-Prozessen gewinnen Sie wertvolle Zeit für das Wesentliche – Ihre Mitarbeitenden.

People-Based HR

Software, die Sie versteht

Intuitiv, zeitsparend und immer mit Fokus auf die Menschen hinter dem Dokument: Mit aconso-Software werden Ihre Dokumentenprozesse endlich People-Based. Von der automatisierten Dokumentenerzeugung bis zur Archivierung in der Digitalen Personalakte – verabschieden Sie sich von Routine und gewinnen Sie Freiraum für strategische Entscheidungen. Unser People-Based HR-Ansatz stellt Ihre Bedürfnisse und die Ihrer Mitarbeitenden konsequent in den Mittelpunkt und fördert eine aktive Zusammenarbeit zwischen HR, Beschäftigten und Führungskräften.

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Effizienzboost

Durch vollständig digitale Dokumentenprozesse bleibt mehr Zeit für strategische Projekte.

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Zeitersparnis

Durch intelligente Suche und Ablage entfallen Aufwände fürs Kopieren und Drucken.

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Datenschutz

Durch volle DSGVO-Konformität, deutsche Rechenzentren und bestätigte ISO 27001-Zertifizierung.

Unsere Produkte

Digitale Prozesse für Ihre
HR-Dokumente

Digital Personnel File in Tablet
Digitale Personalakte

Alle Personaldokumente an einem Ort

So smart und übersichtlich war Dokumentenarchivierung noch nie. Mit wenigen Klicks finden Sie alle Personaldaten und -dokumente, die Sie wirklich benötigen. Dank innovativer KI-Features mit aconso Automate sind Ihre HR-Dokumente sind nicht nur sicher archiviert, sondern auch clever organisiert. In nur 5 Schritten ist Ihre neue Digitale Personalakte einsatzbereit.

Automatisierte Dokumentenerzeugung

Für den Flow in Ihren Prozessen

Ob Arbeitsverträge oder Bescheinigungen – von der Erstellung bis zur sicheren Ablage lassen sich Ihre Dokumentenprozesse digital abbilden. In wenigen Sekunden steht Ihnen ein rechtssicheres Dokument zur Verfügung und den Gang zum Drucker können Sie sich sparen. Mit integrierten E-Signatur-Lösungen unserer Partner DocuSign und Adobe Acrobat Sign wird Ihr HR-Prozess zum echten End-to-End-Erlebnis.

HR Document Box

HR-Dokumente digital bereitstellen

Ermöglichen Sie Ihren Beschäftigten einen einfachen und geschützten Zugriff auf ihre Gehaltsabrechnungen oder Lohnzettel. Durch den Verzicht auf einen postalischen Versand sparen Sie mindestens 30 % der Kosten ein.

SAP SuccessFactors

Die beste Integration

Wir sind langjähriger SAP-Partner. Unsere HR-Lösungen wie die Digitale Personalakte sind nahtlos in SAP SuccessFactors integriert. Zudem ist aconso die einzige Lösung mit intelligenter, nativ integrierter Dokumentenerzeugung in SAP SuccessFactors. Das macht die Software besonders leicht zu bedienen.

Vertrauen, das überzeugt

Erfolgsgeschichten von 600 Kunden

„Für uns ist es eine tolle Visitenkarte, wenn wir Kandidaten schon durch unsere digitalen HR-Prozesse zeigen können, was für ein moderner Arbeitgeber wir sind.“

Dominik Roth

Konzernpersonalleiter

„Die Zusammenarbeit mit aconso hat sich als der richtige Weg erwiesen. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter können problemlos auch übers Handy auf Akten zugreifen.“

Jürgen Mechler

Program Lead HR Transformation Technology

„Die […] gute Kommunikation und ein professionelles Projektmanagement haben dazu beigetragen, dass die Software reibungslos implementiert wurde.“

Sabine Zinke

Personalleiterin

ÜBER ACONSO

Auf uns können Sie zählen 

Impuls-Geber

aconso ist Erfinder der Digitalen Personalakte im Web

Innovations-Meister

Wir sind seit über 20 Jahren Innovationsführer im Bereich HR-DMS

Integrations-Profi

Einfache Integration in bestehenden Systeme, wie SAP, ServiceNow oder Workday

Service-Experte

Mehr als 600 Kunden profitieren von unseren ausgereiften Servicekonzepten

Best Practice: 5-Schritte-Konzept

Schneller implementieren, schneller profitieren

Erleben Sie einen reibungslosen Onboarding-Prozess mit aconso. Unser bewährter 5-Schritte-Ansatz sorgt für einen schnellen und reibungslosen Übergang und macht die Softwareimplementierung zum Kinderspiel, unabhängig von Ihrer Unternehmensgröße.

Schritt 1:
Welcome Phase

Schritt 2:
Set-up Phase

Schritt 3:
Deployment Phase

Schritt 4:
Go-live Phase

Schritt 5:
Final Phase

KONTAKTIEREN SIE UNS

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Lernen Sie die Software von aconso unverbindlich kennen! Unsere Expert:innen zeigen Ihnen gerne alle Funktionen und beantworten Ihre Fragen. Wir freuen uns auf Ihre Nachricht!

  • Einblick in den vollen Funktionsumfang
  • Individuelle Beratung zu Ihren Anforderungen
  • Zeit für Ihre Fragen

HR-Dokumente automatisiert in SAP SuccessFactors erstellen - Erste Einblicke in die Software

In unserem kurzen Demo-Video erfahren Sie alles, was Sie zur Dokumentenerzeugung von aconso wissen müssen kurz und kompakt!

Dauer: ca. 8 Minuten

  • Vorteile unserer Software
  • Einblick in die User-Oberflächen
  • Alle Funktionen auf einen Blick
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HR-Dokumente automatisiert erstellen - Erste Einblicke in die Software

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Dauer: ca. 8 Minuten

  • Vorteile unserer Software
  • Einblick in die User-Oberflächen
  • Alle Funktionen auf einen Blick
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Erste Einblicke in unsere Digitale Personalakte in SAP SuccessFactors

In unserem kurzen Demo-Video erfahren Sie alles, was Sie zur aconso Digitalen Personalakte in SAP SuccessFactors wissen müssen kurz und kompakt!

Dauer: ca. 8 Minuten

  • Vorteile unserer Software
  • Einblick in die User-Oberflächen
  • Alle Funktionen auf einen Blick
aconso Software in SAP SuccessFactors

Erste Einblicke in die Digitale Personalakte

In unserem kurzen Demo-Video erfahren Sie alles, was Sie zur Digitalen Personalakte von aconso wissen müssen kurz und kompakt!

Dauer: ca. 8 Minuten

  • Vorteile unserer Software
  • Einblick in die User-Oberflächen
  • Alle Funktionen auf einen Blick
aconso Software