Dokumenten-Upload
HR-DOKUMENTE DIGITAL ERFASSEN UND EINREICHEN
Papierdokumente in Sekundenschnelle digital übermitteln
Ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitern, Dokumente direkt digital zu erfassen und in die Personalmanagement-Software einzuspeisen. Gerade wenn Sie Prozesse zu 100 % digitalisieren wollen, sollten Sie hier ansetzen.
Einsparung pro Dokument
Mitarbeiterakzeptanz
digitale Kommunikation
Device-unabhängige Nutzung
Aus Sicht des Mitarbeiters läuft der gesamte Prozess über eine Erfassungsoberfläche im HTML 5-Format ab – und das innerhalb weniger Sekunden. Über die Oberfläche kann der Mitarbeiter nach vorheriger Autorisierung ein Foto des Dokuments mit dem Smartphone oder Tablet aufnehmen. Das Foto lädt er anschließend zur weiteren Verarbeitung hoch. Auf Grundlage eines hinterlegten Regelwerks werden die benötigten Dokumentendaten automatisch mittels OCR ausgelesen. Den Prozessbeteiligten liegt das Dokument anschließend innerhalb kürzester Zeit digital vor.
Im Vergleich zum Dokumentenversand per E-Mail werden die personenbezogenen Daten zudem von der Software nach DSGVO-Richtlinien behandelt. Wenn nötig, werden die erfassten Daten weiteren Prozessbeteiligten zur Verfügung gestellt oder für weitere Prozesse bereitgestellt. Hierfür wird das Dokument in ein gewünschtes Langzeitformat konvertiert.
DIESE DOKUMENTE EIGNEN SICH FÜR DEN DOKUMENTEN-UPLOAD:
- Polizeiliches Führungszeugnis
- Schulungszertifikat
- Schwangerschaftsnachweis
- Personalfragebogen
- Abwesenheitsbescheinigung
- Ausweisdokumente
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