Dokumenten-Upload

HR-DOKUMENTE DIGITAL ERFASSEN UND EINREICHEN

Mit dem Dokumenten-Upload können HR-Dokumente mit wenigen Klicks mobil eingereicht werden. Durch einfaches Abfotografieren der Dokumente werden die relevanten Daten erfasst, ausgewertet und den Prozessbeteiligten im System zur Verfügung gestellt.

Papierdokumente in Sekundenschnelle digital übermitteln

Ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitern, Dokumente direkt digital zu erfassen und in die Personalmanagement-Software einzuspeisen. Gerade wenn Sie Prozesse zu 100 % digitalisieren wollen, sollten Sie hier ansetzen.

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Einsparung pro Dokument

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Mitarbeiterakzeptanz

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digitale Kommunikation

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Device-unabhängige Nutzung

Aus Sicht des Mitarbeiters läuft der gesamte Prozess über eine Erfassungsoberfläche im HTML 5-Format ab – und das innerhalb weniger Sekunden. Über die Oberfläche kann der Mitarbeiter nach vorheriger Autorisierung ein Foto des Dokuments mit dem Smartphone oder Tablet aufnehmen. Das Foto lädt er anschließend zur weiteren Verarbeitung hoch. Auf Grundlage eines hinterlegten Regelwerks werden die benötigten Dokumentendaten automatisch mittels OCR ausgelesen. Den Prozessbeteiligten liegt das Dokument anschließend innerhalb kürzester Zeit digital vor.

Im Vergleich zum Dokumentenversand per E-Mail werden die personenbezogenen Daten zudem von der Software nach DSGVO-Richtlinien behandelt. Wenn nötig, werden die erfassten Daten weiteren Prozessbeteiligten zur Verfügung gestellt oder für weitere Prozesse bereitgestellt. Hierfür wird das Dokument in ein gewünschtes Langzeitformat konvertiert.

Zertifikat wird in aconso Software auf iPhone angezeigt

DIESE DOKUMENTE EIGNEN SICH FÜR DEN DOKUMENTEN-UPLOAD:

  • Polizeiliches Führungszeugnis
  • Schulungszertifikat
  • Schwangerschaftsnachweis
  • Personalfragebogen
  • Abwesenheitsbescheinigung
  • Ausweisdokumente

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Gerne beraten wir Sie persönlich und stellen Ihnen unsere Lösung näher vor. Füllen Sie hierfür ganz einfach unser Kontaktformular aus oder rufen Sie uns an.

+49 89 516186-28

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