HR Document Box
Digitale Bereitstellung von HR-Dokumenten für Mitarbeitende
Sie erstellen HR-Dokumente wie Gehaltsabrechnungen und Lohnzettel bereits in digitaler Form? Mit der HR Document Box stellen Sie diese Ihren Beschäftigten auch elektronisch zur Verfügung.
ELEKTRONISCH ERSTELLEN UND VERSENDEN
Gehaltsabrechnungen & Co. sicher zustellen
Übermitteln Sie HR-Dokumente jetzt ganz einfach digital an alle Mitarbeitenden. Die HR Document Box bietet Ihnen einen sicheren und einfachen Weg, Ihren Beschäftigten HR-Dokumente zur Verfügung zu stellen. Gehaltsabrechnungen, Lohnsteuer- oder Arbeitgeberbescheinigungen werden so mit nur einem Klick digital an das Personal versendet. Die HR Document Box stellt einen unkomplizierten Kommunikationsweg zu Ihrem Team sicher – und das Tag und Nacht.
Mit einem Klick alles im Blick
Einfacher Zugriff auf Dokumente
Mitarbeitende haben unabhängig von Ort und Zeit Zugriff auf ihre eigenen Dokumente, auch außerhalb des Firmennetzwerks. Diese können vom privaten Handy, Tablet oder Laptop auf das jeweilige Dokument zugreifen. Wiederkehrende Dokumente wie beispielsweise Arbeitszeitnachweise, Leistungsentgelt, Akkord oder Provision lassen sich mit der HR Software regelmäßig an das Personal senden. Auch nach Beendigung eines Arbeitsverhältnisses bleibt der Zugriff auf die HR Document Box bestehen. Gut zu wissen: Die HR Document Box lässt sich auch ganz einfach mit Ihrer vorhandenen digitalen Personalakte verbinden.
Zeit gewinnen und Kosten reduzieren
Nie mehr Porto & Papier
Durch den Einsatz der HR Document Box zur elektronischen Übermittlung von HR-Dokumenten sparen Sie schon ab dem 1. Monat mindestens 30 % Kosten für Papier, Druck und Porto ein und die Prozesse in Ihrer Personalabteilung werden beschleunigt. Schreiben müssen nicht mehr manuell vorbereitet, kuvertiert und versendet werden. Dank 100%iger Zustellungssicherheit entfallen zudem Supportanfragen und die Papiereinsparungen kommen der Umwelt zugute.
HR Document Box
Alle Funktionen im Überblick
- Preisgekrönte, intuitive Useroberflächen
- Vollautomatischer Service, keine internen Ressourcen nötig
- Alle Mitarbeitenden erhalten einen eigenen Account
- Account auch nach Austritt nutzbar
- Zugriffsschutz durch personen-individuelle Verschlüsselung
- Zwei-Faktor-Authentifizierung möglich
- Revisionssichere Archivierung gemäß dt. Rechtsprechung
- Cloud-Lösung: ISO-zertifiziertes deutsches Rechenzentrum
- Unkomplizierte Anbindung an HR-Systeme wie Digitale Personalakte oder SAP SuccessFactors
Was noch wichtig ist
Weiterführende Informationen
Whitepaper: Welche Vorteile bietet die digitale Zustellung?
HR-Dokumente digital versenden: So funktioniert’s!
Über aconso
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aconso ist Erfinder der Digitalen Personalakte im Web und seit 25 Jahren Vorreiter im Digital HR
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Wir sind seit über 20 Jahren Innovationsführer im HR-Dokumentenmanagement
Integrations-Profi
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Service-Experte
Mehr als 600 Kunden profitieren von unseren ausgereiften Servicekonzepten
Best Practice: 5-Schritte-Konzept
Schneller implementieren, schneller profitieren
Erleben Sie einen reibungslosen Onboarding-Prozess mit aconso. Unser bewährter 5-Schritte-Ansatz sorgt für einen schnellen und reibungslosen Übergang und macht die Softwareimplementierung zum Kinderspiel, unabhängig von Ihrer Unternehmensgröße.
Schritt 1:
Welcome Phase
Schritt 2:
Set-up Phase
Schritt 3:
Deployment Phase
Schritt 4:
Go-live Phase
Schritt 5:
Final Phase
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