Wir kümmern uns um Ihr Papier

Wir machen mehr als nur Software - wir scannen auch Ihre Papierakten ein.

Natürlich scannen wir für Sie im Rahmen eines Einführungsprojektes der Digitalen Personalakte, aber auch nach Bedarf, immer dann, wenn Sie eine bestimmte Akte benötigen. Ihre Papierakten können Sie sicher in unserem Archiv einlagern oder nach der Digitalisierung schreddern lassen.

Tägliche Ablage ist eine der aufwändigsten Tätigkeiten - wir nehmen Ihnen diese ab und scannen täglich für Sie. Und wenn Sie noch viele Papierbewerbungen erhalten, aber im HR digital werden wollen, übernehmen wir auch das Bewerbungshandling für Sie, klassifizieren und übertragen die Daten in Ihre digitalen Prozesse und Ihr HCM-System.

Jetzt Kontakt aufnehmen

Top-Features auf einen Blick

Initial-Scanning von Papierakten

Verscannung Ihrer Altakten bei Einführung der Digitalen Personalakte

Digitalisierung der Akten auf Abruf

Über Scanning on Demand scannen wir wann immer Sie das Dokument benötigen

Tägliche Posteingangsbearbeitung

Scanning Ihres Posteingangs, Klassifizierung und Bereitstellung in Ihren Systemen

Logistik rund um die Digitalisierung

Transport und Lagerung der Akten gehören natürlich dazu

Handling des Postversands von Dokumenten

Abwicklung des kompletten postalischen Rückversands

Einlagerung oder Aktenvernichtung

Auf Wunsch lagern wir die Papierdokumente nach der Digitalisierung ein oder vernichten sie

Ihre Vorteile mit den Scan-Services

  • Full-Service-Scanning
  • Einlagerung im Sicherheitsarchiv in Deutschland
  • Prozessintegration vom Scanning bis in Ihr HCM
  • Schluss mit nervigem Scannen - täglicher Scan-Service
  • Einsparungen bis zu über 50%

Das passt dazu

Jedermann-Akte

Wenn alles digital ist, sollte auch die Kommunikation mit dem Mitarbeiter digital sein. Gehaltsabrechnungen sicher und digital den Mitarbeitern zustellen - das muss kein kompliziertes Projekt sein. Mit der Jedermann-Akte lassen sich Datenschutzanforderungen und rechtliche Regelungen einfach einhalten und Sie bieten Ihrer Belegschaft eine komfortable Lösung, um vertrauliche Dokumente schnell und sicher von der HR Abteilung zu empfangen.

Jedermann-Akte

Prozessmanagement

Prozessmanagement einfach gemacht - mit mehr Transparenz Servicequalität Ihrer HR-Abteilung steigern.

Mit dem aconso Prozessmanagement steuern Sie spielend leicht Prozesse wie

  • Onboarding-Prozess
  • Prämienschreiben
  • Gehaltserhöhung
  • Arbeitszeitanpassung
  • Vertragserstellung
  • etc.
Prozessmanagement

Digitale Personalakte

Legen Sie Ihre Mitarbeiter Dokumente digital und sicher ab - in der aconso Digitalen Personalakte.

Ob on Premise oder in der Cloud sind Ihnen höchste Sicherheitsstandards für Ihre vertraulichen HR-Dokumente garantiert. Die Handhabung der Akten bietet Ihnen zudem weitere Vorteile, die Ihre HR-Arbeit erleichtert:

  • Voll integriert in Ihr SAP, SuccessFactors oder jedes HCM
  • In der Cloud oder on Premise - 100% Datensicherheit garantiert
  • Standortunabhängiger Zugriff für gleichen Informationsstand
  • Natürlich scannen wir auch Ihre Papierakten
Digitale Personalakte

Erfolgsgeschichte

Das gesamte Bewerbungsmanagement aus einer Hand - das wünschte sich ein deutsches Großunternehmen mit ca. 200.000 Mitarbeitern. Ziel war eine vollkommen papierlose Abwicklung des Bewerbungsprozesses im eigenen Unternehmen. Mit ca. 250.000 Bewerbungen im Jahr, zwei Drittel davon in Papierform, durchaus eine Herausforderung.

aconso lieferte eine Full-Service-Lösung des Bewerbungseingangs durch die Posteingangsbearbeitung, Sortierung, Klassifizierung und das Einschleusen aller eingehenden Bewerbungen - per Post oder digital - in den HR-Prozess.

Zusätzliches Plus: Die Führungskraft erhält einen schnellen und direkten Zugriff auf Bewerbungen und kann umgehend reagieren. Auch die Integration in moderne HCM-Lösungen wie SuccessFactors ist selbstverständlich möglich.

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