Prozessmanagement

HR-Prozessmanagement - Bitte transparent!

Bringen Sie den Flow zurück in Ihre HR-Prozesse und steigern nebenbei die Servicequalität Ihrer Personalabteilung!

Schluss mit frustrierend langen Prozesslaufzeiten im HR. Zeigen Sie, dass HR nicht Schuld an Verzögerungen und stockenden Workflows ist. Denn durch die Digitalisierung von Prozessen werden viele administrative Schritte automatisiert, Transparenz geschaffen und gesamte Abläufe effizienter gestaltet.
Mühelos lassen sich mit der Lösung HR-Prozesse jeder Art steuern:

  • Onboarding-Prozess
  • Prämienschreiben
  • Gehaltserhöhung
  • Arbeitszeitanpassung
  • Vertragserstellung
  • etc.

Jetzt Kontakt aufnehmen

Dokumentenerzeugung – automatisch, digital und prozessintegriert

90% der Dokumente im HR erstellt die Personalabteilung selbst. Damit haben Sie das Dokumentenmanagement in der Hand.

Eine manuelle Dokumentenerzeugung ist durch die vielen einfließenden Daten fehleranfällig und zeitaufwändig. Optimieren Sie Ihre Dokumenterzeugung nachhaltig durch Digitalisierung. Prozessintegriert erstellen Sie mit dem aconso-Prozessmanagement Dokumente auf Knopfdruck: CI-konform und mit automatischer Datenübernahme aus Ihren führenden HCM Systemen wie SAP oder SuccessFactors.

Mehr zur Dokumenterzeugung lesen Sie hier.

Top-Features auf einen Blick

Integration in Ihre Portale

Fügt sich perfekt in Ihr ESS/MSS oder Intranet ein

Aktualität garantiert

Direkte Erstellung und Einbindung der Dokumente und Personaldaten

SAP und SuccessFactors

Volle Integration in Ihr SAP oder SuccessFactors

Individuelles Dashboard

Übersichtliche Startseite mit aktuellen Prozessen und  Prozesszuständen

Reports

Durchgehende Reports und Protokollierung 

Usability

Benutzerfreundliche Portallösung für alle Prozessbeteiligten 

Erfolgsgeschichte

Die Bearbeitungszeiten haben sich enorm verkürzt, gleichzeitig ist die Handhabung der Prozesse für alle Beteiligten erheblich einfacher geworden.

Erfolgsgeschichte lesen

Ihre Vorteile mit dem HR-Prozessmanagement

  • Sie machen den Prozessstand jederzeit für jeden Beteiligten einsehbar
  • Kürzere Prozesslaufzeiten dank Transparenz und automatischer Reminder
  • Sie beziehen Beteiligte mit ein und legen Verantwortlichkeiten offen
  • Qualitätsverbesserung durch fehlerfreie Prozesse und Dokumente
  • Effizienz durch integrierte Dokumentenerstellung
  • Zeitersparnis durch automatische Einbindung von Personaldaten

Whitepaper HR-Prozessmanagement

Wie Sie Ihre administrativen HR-Prozesse in nur 10 Schritten erfolgreich digitalisieren und optimieren, erfahren Sie im aktuellen Whitepaper "Moderne Arbeitswelten fordern schlanke HR-Prozesse. Projekt Prozessoptimierung - Gewusst wie".

Zum Download

Einfacher Prozessverlauf

am Beispiel der Arbeitszeitanpassung

Antragstellung Arbeitszeitänderung

Eingang bei HR

Prüfung durch Sachbearbeiter, automatische Berechnung des neuen Gehalts, Weiterleitung an die Führungskraft

Eingang bei der Führungskraft

Freigabe (evtl. Vertreterregelung) oder Ablehnung mit Begründung, automatische Erstellung des neuen Vertragsdokuments

Benachrichtigung an den Mitarbeiter

Mitteilung nach Abschluss des Antrags und Vertragsänderung per E-Mail

aconso Lösungen flexibel adaptieren - lernen Sie, wie das geht!

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Das passt dazu

Digitale Personalakte

Legen Sie Ihre Mitarbeiter Dokumente digital und sicher ab - in der aconso Digitalen Personalakte.

Ob on Premise oder in der Cloud sind Ihnen höchste Sicherheitsstandards für Ihre vertraulichen HR-Dokumente garantiert. Die Handhabung der Akten bietet Ihnen zudem weitere Vorteile, die Ihre HR-Arbeit erleichtern:

  • Voll integriert in Ihr SAP, SuccessFactors oder jedes HCM
  • In der Cloud oder on Premise - 100% Datensicherheit garantiert
  • Standortunabhängiger Zugriff für gleichen Informationsstand
  • Natürlich scannen wir auch Ihre Papierakten
Digitale Personalakte

Jedermann-Akte

Wenn alles digital ist, sollte auch die Kommunikation mit dem Mitarbeiter digital sein. Gehaltsabrechnungen sicher und digital den Mitarbeitern zustellen - das muss kein kompliziertes Projekt sein. Mit der Jedermann-Akte lassen sich Datenschutzanforderungen und rechtliche Regelungen einfach einhalten und Sie bieten Ihrer Belegschaft eine komfortable Lösung, um vertrauliche Dokumente sicher mit der HR Abteilung auszutauschen - denn auch der Mitarbeiter kann beispielsweise seine Krankmeldung einfach über das Portal in die HR-Prozesse einleiten.

Und die Personalabteilung spart nicht nur Papier und Porto sondern vor allem wertvolle Zeit.

Jedermann-Akte

Zeugnis-Generator

Komplexe Zeugnis-Prozesse werden mit dem aconso Zeugnis-Generator zu einfachen Dokumentenprozessen, für die nur wenige Klicks benötigt werden.

  • Bewertung nach Schulnoten durch die Führungskräfte
  • CI-konforme Vorlagen für eine automatisierte Erstellung
  • Juristisch geprüfte und aufeinander abgestimmte Textbausteine
  • Keine zeitfressenden Freigabeschleifen

So wird die Zeugnis-Erstellung zu einem einfachen Workflow für Ihre HR-Abteilung!

Zeungis-Generator

Der 15-Sekunden-Job

Machen Sie aus zeitfressenden kleinen Aufgaben 15-Sekunden-Jobs.

  • Urlaubsanträge
  • Zeugnis-Bewertungen
  • Prämien genehmigen

Erledigen Sie diese administrativen Aufgaben einfach von unterwegs, kurz vor Abflug oder dem nächsten Termin über das Handy.

Binden Sie dafür Mitarbeiter und Führungskräfte in die Prozesse ein, verlagern Sie Teile der Prozesse nach außen und reduzieren Sie so administrative Tätigkeiten im HR. Das aconso Prozessmanagement bietet die ideale Plattform: Sie liefert schnell und mobil entscheidungsrelevante Informationen für Manager.

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