Die sichere Austauschplattform für Mitarbeiterdokumente

Die Jedermann-Akte ist die moderne Plattform-Lösung für den Austausch digitaler Dokumente mit Ihren Mitarbeitern - volle Sicherheit garantiert.

Einfach und flexibel kann die Personalabteilung Dokumente in der Cloud-Plattform ablegen. Der Mitarbeiter erhält über einen gesicherten Zugang Zugriff auf die bereitgestellten Dokumente – und das in time sowie mobil und standortunabhängig.

HR vermeidet mit diesem document sharing Medienbrüche beispielsweise beim Versand von Gehaltsabrechnungen und spart damit Zeit, Geld und Papier und sogt gleichzeitig für ein modernes Arbeitgeber-Image bei Mitarbeitern und Bewerbern.

Dank höchster Sicherheitsstandards sind Ihre vertraulichen Dokumente auf dem Weg zum Mitarbeiter 100%-ig geschützt.

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Top-Features auf einen Blick

Datensicherheit

Deutsches Rechenzentrum
End-to-End-Verschlüsselung

Datenschutz

Rollenbasierte Zugriffsberechtigungen

Ortsunabhängiger Zugriff

Webapplikation oder App für iOS

Prozessintegration

Flexible Einbindung der Dokumente 

Private Nutzung für Mitarbeiter

Plattform auch privat nutzbar

Modernes User-Interface

Komfortables Arbeiten in modernem Look & Feel

Vorteile der Jedermann-Akte

  • Zeit-, Papier- und Kostenersparnis
  • Sichere und verschlüsselte Übermittlung
  • Einfacher und flexibler Zugriff für den Mitarbeiter
  • Problemlose Anbindung an Ihr bestehendes HR-System
  • Integration in automatisierte Prozesse
  • State-of-the-Art-Technologie fördert moderne Arbeitgebermarke

Erfolgsgeschichte

Wir sind sehr zufrieden mit der Portal-Lösung. Es ist ein Schritt in die richtige Richtung, um unser Unternehmen fit für die digitale Zukunft zu machen.

Erfolgsgeschichte lesen

Anwendungsbeispiele

  • Gehaltsabrechnung
  • Bonusschreiben
  • Informationsschreiben
  • Jede Art von Mitarbeiterkommunikation

Erfahren Sie mehr über die Jedermann-Akte

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Schnelle Kosteneinsparung

Bei 6.500 Mitarbeitern und einer Gehaltsabrechnung pro Monat:

Kosten gestern: Ca. 1,15 € pro Versendung

Kosten ab morgen: Zustellung für nur 0,50€

Sie sparen 4.225 € monatlich (50.700 € jährlich)

 

Das freut jeden HR-Sparfuchs!

Das passt dazu

Digitale Personalakte

Legen Sie Ihre Mitarbeiter Dokumente digital und sicher ab - in der aconso Digitalen Personalakte.

Ob on Premise oder in der Cloud sind Ihnen höchste Sicherheitsstandards für Ihre vertraulichen HR-Dokumente garantiert. Die Handhabung der Akten bietet Ihnen zudem weitere Vorteile, die Ihre HR-Arbeit erleichtern:

  • Voll integriert in Ihr SAP, SuccessFactors oder jedes HCM
  • In der Cloud oder on Premise - 100% Datensicherheit garantiert
  • Standortunabhängiger Zugriff für gleichen Informationsstand
  • Natürlich scannen wir auch Ihre Papierakten
Digitale Personalakte

Prozessmanagement

Prozessmanagement einfach gemacht - mit mehr Transparenz Servicequalität Ihrer HR-Abteilung steigern.

Mit dem aconso Prozessmanagement steuern Sie spielend leicht Prozesse wie

  • Onboarding-Prozess
  • Prämienschreiben
  • Gehaltserhöhung
  • Arbeitszeitanpassung
  • Vertragserstellung
  • etc.
Prozessmanagement

Zeugnis-Generator

Komplexe Zeugnis-Prozesse werden mit dem aconso Zeugnis-Generator zu einfachen Dokumentenprozessen, für die nur noch wenige Klicks benötigt werden.

  • Bewertung nach Schulnoten durch die Führungskräfte
  • CI-konforme Vorlagen für eine automatisierte Erstellung
  • Juristisch geprüfte und aufeinander abgestimmte Textbausteine
  • Keine zeitfressenden Freigabeschleifen

So wird die Zeugnis-Erstellung zu einem einfachen Workflow für Ihre HR-Abteilung!

Zeugnis-Generator

Datensicherheit hat höchste Priorität

Bei der Übertragung von sensiblen HR-Dokumenten an Ihre Mitarbeiter steht Sicherheit an oberster Stelle.

Die Jedermann-Akte mit den vertraulichen Dokumenten liegt in einem in Deutschland betriebenen, hochsicheren Rechenzentrum. Über eine VPN-Verbindung kann HR aus dem Unternehmensnetzwerk auf das Portal zugreifen. Der Zugriff durch den Mitarbeiter auf seine Jedermann-Akte von außerhalb des Unternehmens erfolgt über eine End-to-End-Verschlüsselung, sodass höchster Datenschutz gewährleistet ist.

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