Digitale Personalakte

Dokumentenmanagement kinderleicht

Die aconso Digitale Personalakte - für die digitale Ablage und Verwaltung von HR-Dokumenten.

Vereinfachen Sie Ihre Personalarbeit und digitalisieren Sie Ihre Mitarbeiterakten. Durch die rechtssichere Ablage in der Cloud oder on Premise haben Sie jederzeit und standortunabhängig Zugriff auf die Daten und verfügen über den gleichen Informationsstand.

Eine volle Integration in SAP und SuccessFactors oder jedes andere HCM und damit die Übernahme aller Berechtigungssysteme, zeitsparende Suchfunktionen und Reportings sorgen für mühelose Verwaltung Ihrer Akten.

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Top-Features auf einen Blick

Standortunabhängiger Zugriff

Ihre Mitarbeiter haben jederzeit den gleichen Informationsstand

Datenschutz

Rollenbasierte Zugriffsrechte garantieren deutsche Datenschutzkonformität

Datensicherheit

Cloud- oder on Premise nach deutschen Sicherheitsstandards

SAP und SuccessFactors

Übernahme von Berechtigungssystemen durch volle Integration in Ihr HCM

Compliance automatisieren

mit Erinnerungen, Notizen oder der Löschfunktion

Modernes User-Interface

Komfortables Arbeiten in modernem Look & Feel erleichtert die Arbeit

Das passt dazu

Prozessmanagement

Prozessmanagement einfach gemacht - mit mehr Transparenz die Servicequalität Ihrer HR-Abteilung steigern.

Mit dem aconso Prozessmanagement steuern Sie spielend leicht Prozesse wie

  • Onboarding-Prozess
  • Prämienschreiben
  • Gehaltserhöhung
  • Arbeitszeitanpassung
  • Vertragserstellung
  • etc.
Prozessmanagement

Scan-Services

Nicht nur Software - wir bieten Ihnen den Full Service aus einer Hand.

Wir digitalisieren Ihre Akten zu Beginn des Einführungsprojektes der Digitalen Personalakte oder bei Bedarf auch nach und nach. Tägliche Ablage können Sie ebenso beauftragen wie Posteingangsbearbeitung und Einbindung der Daten in Ihre Systeme.

Sozusagen das Komplett-Sorglos-Paket rund um die Digiatlisierung.

Scan-Services

Jedermann-Akte

Wenn alles digital ist, sollte auch die Kommunikation mit dem Mitarbeiter digital sein. Gehaltsabrechnungen sicher und digital den Mitarbeitern zustellen - das muss kein kompliziertes Projekt sein. Mit der Jedermann-Akte lassen sich Datenschutzanforderungen und rechtliche Regelungen einfach einhalten und Sie bieten Ihrer Belegschaft eine komfortable Lösung, um vertrauliche Dokumente schnell und sicher von der HR Abteilung zu empfangen.

Und die Personalabteilung spart nicht nur Papier und Porto sondern vor allem wertvolle Zeit.

Jedermann-Akte

Erfolgsgeschichte

Ausschlaggebend war auch, dass sich die sensiblen Personaldokumente in einem Rechenzentrum befinden, das nach EU-Standards betrieben wird und zudem die strengen deutschen Datenschutzrichtlinien erfüllt.

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Ihre Vorteile mit der Digitalen Personalakte

  • Höhere Informationsqualität und -aktualität
  • Einfachere tägliche Ablage und Administration
  • Geringerer Platzbedarf
  • Schnellerer HR-Service durch einfacheren Zugriff
  • Vermeidung von Aktentourismus und Schattenakten
  • Bessere Datensicherheit und erhöhter Datenschutz
0 % Zeiteinsparung
0 % Kosteneinsparung
0 % Platzreduktion

Digitalisierung – der einfache erste Schritt

Der erste Schritt in die Digitalisierung ist die Digitale Personalakte. Mit ihrer Einführung erzielen Sie schnell sichtbare Ergebnisse.

Die aconso garantiert Ihnen kurze Projektlaufzeiten und kompetente Unterstützung. Überzeugen Sie sich anhand unserer Übersicht zum Projektvorgehen.
    
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Digitale Personalakte in SAP und SuccessFactors

Selbstverständlich ist aconso voll in Ihre SAP HCM Landschaft, SuccessFactors (zum Beispiel Employee Central) sowie in alle Prozesse und Oberflächen integriert. Als zertifizierter SAP Partner ermöglichen wir unseren Kunden nicht nur optisch eine Integration in SAP, auch in SuccessFactors lässt sich aconso als Kachel in die Dashboard-Oberfläche integrieren. So ist es nur ein Klick aus SuccessFactors in die Digitale Personalakte. 

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