Der clevere Zeugnis-Generator

Arbeitszeugnisse erstellen im Handumdrehen

Der aconso Zeugnisprozess ist der clevere und hochwertige Service für Ihre Personalabteilung. Erstellen Sie mit aconso nubea einfach und effizient Zwischenzeugnisse und Arbeitszeugnisse bei Austritt des Mitarbeiters.

Die Kombination aus Software und Services optimiert damit Ihren Zeugnisprozess und unterstützt HR-Profis bei der Zeugniserstellung. Wir binden vorhandene Stammdaten ein, hinterlegen Prozesse, Beurteilungen und Genehmigungsverfahren, steuern über Rechte und Rollen, wer was machen darf und garantieren, dass die Zeugnisse dadurch vollautomatisch und ohne Aufwand mittels Zeugnis-Generator geschrieben werden.

Sparen Sie Zeit und Nerven mit einem Tool, das einfach Spaß macht.

Unsere 5 Tipps zur Einführung eines Zeugnis-Generators

Zeugniserstellung auf einen Blick

Intuitive, moderne Oberfläche

Einfache und intelligente Bewertung von Mitarbeitern

Optimierte Formulierungen

Filterkriterien für fachbezogene Textbausteine und intelligente Bausteinabstimmung

Umsetzung in Echtzeit

Sofortige Zusammensetzung der Formulierungen

Vollständig automatisiert

Von der Anfrage bis zur Fertigstellung – der ganze Prozess läuft vollautomatisch und damit schnell und clever

Datenübernahme aus dem HCM

Übernahme von Stammdaten, Tätigkeits- und Unternehmensbeschreibungen

Volle Prozessintegration (Collaboration)

Einfache Einbindung von HR und Führungskräften

Beurteilung mit drei Klicks

Bewertungsprozesse beschleunigen

Zeugnisprozesse stocken meist aufgrund von Freigaberunden und der aufwendigen Beurteilung des Mitarbeiters durch Führungskräfte und Management. Genau diesen Aufwand reduziert der Zeugnis-Generator von aconso auf ein Minimum. Die Einbindung der Führungskraft in den Prozess sorgt für Transparenz und beschleunigt die finale Freigabe. Denn: Die Bewertung ist auch mobil durchführbar. Die Führungskraft kann also einfach zwischendurch und von unterwegs den Mitarbeiter bewerten.
 

Intuitive Oberflächen

Mit einer user-freundlichen, intuitiven und einfach bedienbaren Oberfläche wird die Bewertung erleichtert. Die Beurteilung anhand von Smileys (Gamification-Elemente) sorgt so für eine positive User-Experience und höhere Bereitschaft beim Management, die Bewertung durchzuführen.

0 Bewertungsstufen über Smileys
0 % Spaßfaktor
0 Sekunden bis die Bewertung fertig ist

Zeugnis-Generator

Wählen Sie aus drei Varianten

Nach der Beurteilung erfolgt die Zeugniserstellung mittels Zeugnis-Generator. Auch dies kann mit einer hohen Wertschätzung dem Mitarbeiter gegenüber voll automatisiert ablaufen oder händisch über unsere Service-Leistungen abgedeckt werden. Dafür bietet aconso drei unterschiedliche Modelle: Die Wahl sollte abhängig davon sein, wie Ihr Unternehmen und Ihre Belegschaft aufgestellt ist.

Eine Kombination zweier Modelle ist oft der ideale Mittelweg.

Economy-Zeugnis – Zeugnis in 15 Sekunden

Schreiben Sie in der Personalabteilung eine große Anzahl an Zeugnissen für standardisierte Stellenbeschreibungen? Dann ist das Economy-Modell ideal für Sie.

HR-Profis erstellen so Zeugnisse schnell und vollautomatisiert mit dem Zeugnis-Generator: Die Bewertung durch die Führungskraft erfolgt auf Basis von 5 Bewertungskriterien und in 3 Bewertungsstufen (Noten 1 bis 3). Im Anschluss schreibt die Software automatisch aus hinterlegten rechtssicheren Textbausteinen das Zeugnis und bezieht eine fest hinterlegte Aufgabenbeschreibung mit ein.

So macht aconso nubea die Zeugniserstellung in 15 Sekunden möglich!

Premium-Zeugnis

Für Zeugnisse mit variierenden Stellenbeschreibungen und umfangreicheren Bewertungskriterien und -abstufungen eignet sich unser Premium-Modell.

Die automatisierte Erstellung erleichtert Ihnen die Arbeit, lässt Ihnen aber Freiheiten zur individuellen Bearbeitung: Die Führungskraft bewertet den Mitarbeiter auf Basis von 7 Bewertungskriterien und in 5 Bewertungsstufen (Noten 1 bis 5).

Für die Zeugniserstellung ist ein umfangreicher Pool an Textbausteinen auf Basis des Haufe Zeugnis Managers Premium hinterlegt. Der Zeugnis-Generator schreibt auf dieser Basis vollautomatisiert das Zeugnis. Eine hinterlegte Aufgabenbeschreibung können Sie als Personaler dann noch anpassen. So entsteht in kurzer Zeit ein hochwertiges, individuelles und rechtssicheres Zeugnis.

First Class-Zeugnis

Geht es um spezielle Zeugnisse mit hohen individuellen Ausprägungen, haben Sie in der Personalabteilung die Möglichkeit, mit dem First Class-Zeugnis ein extrem hochwertiges Zeugnis zu erstellen. Anhand beliebig vieler Bewertungskriterien erfolgt eine detaillierte Beurteilung des Mitarbeiters durch die Führungskraft. aconso bietet hier die Service-Leistung einer händischen Erstellung (ohne Zeugnis-Generator) des Zeugnisses an.

Unter Einbezug der kompletten Historie des Mitarbeiters im Unternehmen, einer individuellen Stellenbeschreibung und der Beurteilung wird das Zeugnis von Experten handgeschrieben und kann persönlich ausgehändigt werden.

Auf Wunsch überreichen wir bei der Übergabe sogar einen Blumenstrauß.

Der Zeugnis-Generator bei der Deutschen Bahn

Arbeitsvertrag und Arbeitszeugnis sind wichtige Leistungen der HR Shared Services der Deutschen Bahn AG. Dass sie fehlerfrei sind, wird als Selbstverständlichkeit angesehen. Darum ist es so essenziell, dass beide Prozesse reibungslos funktionieren.

Die neue Lösung bringt für uns einen großen Mehrwert, da Stammdaten nicht mehr manuell übertragen werden müssen und so eine große Fehlerquelle entfällt. Außerdem können unsere Personalsachbearbeiter nun im Handumdrehen einen Zeugnistext aus rechtssicheren und aktuellen Textbausteinen zusammenstellen. Das ist für sie eine große Arbeitserleichterung.
Oliver Hebold Leiter Strategische Projekte, Informationslogistik und Reporting, Deutsche Bahn AG

Zeugniserstellung mit aconso nubea

So schnell kann es gehen...

Ausscheiden des Mitarbeiters

Führungskraft erhält Benachrichtigung

Führungskraft bewertet Mitarbeiter

Führungskraft unterschreibt mit Digitaler Signatur

HR prüft Zeugnis

In unserem Whitepaper erfahren Sie, wie die Zeugniserstellung in 15 Sekunden möglich wird

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