Scan Service für HR

Scanning und Software von einem Anbieter

Mit den HR Cloud Services und aconso nubea bieten wir nicht nur Software-Lösungen, sondern auch umfangreiche Dienstleistungen an. Von der Digitalisierung papiergebundener Personalakten bis zum täglichen Scanning oder der Übernahme Ihres Posteingangs können Sie Ihre Prozesse an aconso auslagern. Dabei bieten wir nicht nur den Scan Service, sondern auch die Qualitätssicherung, Validierung, Klassifizierung, Datenextraktion und Konvertierung in verschiedene Formate.

Scanning auf einen Blick

Initial Scanning von Papierakten

Verscannung Ihrer Altakten bei Einführung der aconso Digitalen Personalakte

Digitalisierung der Akten auf Abruf

Über Scanning on Demand scannen wir wann immer Sie das Dokument benötigen

Tägliche Posteingangsbearbeitung

Scanning Ihres Posteingangs, Sichtung und Bereitstellung in Ihren Systemen

Validierung

Durch unsere Qualitätssicherung validieren und verifizieren wir Inhalte Ihrer Dokumente

Klassifizierung

Auslesen und Bereitstellen von Inhalten. Damit landen Daten und Dokumente genau dort, wo Sie sie benötigen

Konvertierung

Wenn Sie ein anderes Format benötigen, übernehmen wir auch das für Sie

Personalakten digitalisieren

Scanning von Papierakten

Wenn Sie die Digitale Personalakte implementieren, ist die Verscannung von Papierakten der erste Schritt. Sparen Sie sich Hard- und Software für Scanning im eigenen Haus oder die Kosten für externe Scandienstleister. Von der Digitalisierung der Akten bis hin zur Implementierung der Software bekommen Sie von aconso den Service aus einer Hand:

  • Abholung Ihrer Papierakten
  • Digitalisierung
  • OCR-Erkennung für die Volltextsuche
  • Automatisiertes Auslesen und Klassifizieren der Daten
  • Vernichtung oder Einlagerung Ihrer Papierakten

Scan Service - Scanning on Demand

Sollten Sie im Projekt zur Digitalisierung entscheiden, dass nicht sofort alle Akten digital benötigt werden, bietet sich die Option Scanning on Demand an. Hier lagert die aconso Ihre Papierakten sicher ein und scannt die Akten sozusagen auf Knopfdruck.

So können Sie über die digitalen Dokumente verfügen, wenn Sie sie benötigen, zahlen die Digitalisierung aber erst, wenn Sie sie abrufen. Das ist cleveres Scan Management.

Scanning outsourcen

Lassen Sie Ihren Posteingang von aconso digitalisieren

Daily Scanning und Posteingangsbearbeitung

Tägliches Scanning ist oft ein lästiges Ärgernis. Lagern Sie dies doch einfach an aconso aus. Den Scan Service selbst, aber vor allem die Klassifizierung und Zuordnung der Dokumente zu Digitalen Personalakten o.ä., übernimmt aconso und Sie arbeiten in Zukunft komplett digital.

Oder übergeben Sie uns beispielsweise Ihre komplette Posteingangsbearbeitung: Mit dem Scanning sämtlicher eingehender Post digitalisiert aconso jegliches Papier, das Sie in der Personalabteilung erreicht. 

HR Outsourcing am Beispiel Bewerbungshandling

Bewerbungen leicht gemacht

Ein Best-Practice-Beispiel im Outsourcing ist das Bewerbungshandling, das aconso für einen großen Handelskonzern übernimmt. Ein komplett papierloser Bewerbungsprozess war das gesteckte Ziel.

Die große Herausforderung: Viele Bewerbungen gehen immer noch in Papierform ein und sollen digital verarbeitet werden. In der Umsetzung übernimmt aconso das komplette Bewerbungsmanagement.

aconso kümmert sich bei uns um das Management des Bewerbungseingangs, die Digitalisierung der Bewerbungen, die Datenverarbeitung und Klassifizierung, die Integration der Bewerberdaten in SAP® SuccessFactors® und die Bereitstellung der Unterlagen im System. Auch die Lagerung und Rücksendung der Papierbewerbungen übernimmt aconso für uns. Das Plus dieses Scan Services: Die Führungskraft erhält einen schnellen und direkten Zugriff auf die Bewerbungen im HCM und kann umgehend reagieren. So geht modernes Bewerbungsmanagement!
Ein Kunde über seine Erfahrung mit aconso

Dokumentenversand

Wir übernehmen auch gerne Ihr Output Management oder den Versand Ihrer Unterlagen per Post. Die Zustellung kann über das digitale Mitarbeiter-Postfach erfolgen, postalisch oder über jeden anderen von Ihnen genutzten Kanal, wie zum Beispiel IncaMail.

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