Vertragserstellung und Prozessmanagement

Effiziente Dokumentenerzeugung für HR

Bringen Sie Flow in Ihre HR-Prozesse und erzeugen Sie Dokumente automatisiert! So steigern Sie die Service-Qualität Ihrer Personalabteilung. Eine komplette Digitalisierung von HR-Prozessen in Verbindung mit einer integrierten Dokumentenerzeugung beschleunigt alle administrativen Schritte, schafft Transparenz und gestaltet Abläufe effizienter.

Vertragserstellung in der Personalabteilung

Schnell und einfach Verträge für Mitarbeiter erstellen

Vertragsmanagement als Teil des Prozessmanagements im HR kann sehr komplex sein: Unterschiede in verschiedenen Verträgen und Änderungen bergen hohes Fehlerpotenzial und sind oft sehr aufwendig. Mit einer automatisierten Vertragserstellung lassen sich Anstellungsverträge, Vertragsänderungen oder Vertragsergänzungen digital managen. In Personalabteilungen ist so eine Qualitätssicherung und Verschlankung der Prozesse rund um Verträge leicht zu erreichen.

Mit aconso nubea können Sie rechtssichere Vertragsvorlagen einfach digital verwalten und für ein transparentes, individualisiertes Prozessmanagement sorgen.

Die finalen Dokumente werden automatisiert in die Digitale Personalakte abgelegt, sodass Ihr HR-Sachbearbeiter keinen manuellen Aufwand mehr hat.

Prozessmanagement und Dokumentenerzeugung

auf einen Blick

Integration in Ihre Portale

Fügt sich perfekt in Ihr ESS/MSS oder Intranet ein

Aktualität garantiert

Direkte Erstellung und Einbindung der Dokumente und Personaldaten

SAP® und SAP® SuccessFactors®

Volle Integration in SAP® oder SAP® SuccessFactors®

Individuelles Dashboard

Übersichtliche Startseite mit aktuellen Prozessen und Prozesszuständen

Reports

Durchgehende Reports und Protokollierung

Usability

Benutzerfreundliche Portallösung für alle Prozessbeteiligten

Prämienschreiben erstellen

Bonusschreiben und Serienbriefe automatisiert erstellen

Verschiedene Massenanschreiben verursachen immer wieder Papierstau in Personalabteilungen. Vereinfachen Sie Ihre Prozesse mit dem Prozessmanagement in aconso nubea! Verfassen Sie Prämienschreiben, Bonusschreiben und sonstige Serienbriefe automatisiert auf der Basis von digitalen Vorlagen und Inhalten  aus Ihrem HCM. Relevante in Ihren Systemen vorhandene Daten werden automatisch in das Dokument eingefügt. Lassen Sie sich die fertigen Dokumente automatisch in die jeweilige Digitale Personalakte ablegen. So schaffen Sie Zeit für Wichtigeres: die Mitarbeiter.

Dokumentenerzeugung mit aconso nubea - die ideale Lösung für:

  • Serienbriefe
  • Prämienschreiben
  • Bonusschreiben
  • Mitarbeiterrundschreiben
  • etc.

Die digitale Signatur optimiert HR-Prozesse

Mit elektronischer Unterschrift papierlos im HR

Digitale Unterschrift statt Papierchaos: Unterschreiben Sie automatisch erzeugte Dokumente digital und nutzen Sie Effizienzvorteile. Mit der digitalen Signatur in aconso nubea signieren Sie sicher und rechtsverbindlich. Sie vermeiden so Medienbrüche, müssen nicht mehr drucken oder scannen und können End-to-End-Prozesse tatsächlich komplett digital abbilden.

Blog-Beitrag zur digitalen Signatur lesen

Die Bearbeitungszeiten haben sich enorm verkürzt, gleichzeitig ist die Handhabung der Prozesse für alle Beteiligten erheblich einfacher geworden.

Erfolgsgeschichte lesen

Recruiting und Onboarding

Neue Mitarbeiter finden und perfekt integrieren

Um die richtigen neuen Mitarbeiter zu finden, muss auch der Recruiting-Prozess stimmen. Arbeitet HR hier nicht professionell, gehen die Wunschkandidaten im „War for Talents“ schnell auch mal zum Wettbewerb. Mit übersichtlichem Prozessmanagement und schnell durchlaufenden Workflows ist das Bewerbermanagement einfach und professionell umgesetzt. Wenn Sie Bewerbungen in verschiedenen Formaten - z. B. auch in Papierform - erhalten, unterstützt Sie der aconso nubea Scan Service optimal.

Damit der erste Arbeitstag eines neuen Mitarbeiters perfekt wird und die Einarbeitung reibungslos abläuft, ist einiges zu tun. Steuern Sie den Onboarding-Prozess digital mit einem cleveren Aufgabenmanagement, der Erinnerungsfunktion, Vorlagen und flexiblen Workflows. Reduzieren Sie so den Arbeitsaufwand im HR auf ein Minimum und machen Sie Ihre Bewerber zu engagierten neuen Mitarbeitern.

 

 

HR-Prozesse digital managen

Nicht nur Onboarding – sämtliche HR-Prozesse lassen sich mit dem intelligenten Prozessmanagement-Tool digital abbilden und effizient gestalten. So bringen Sie Transparenz, Schnelligkeit und Effizienz in Ihre HR-Workflows:

  • Onboarding
  • Prämienschreiben
  • Gehaltserhöhung
  • Arbeitszeitanpassung
  • Vertragserstellung etc.

Mehr zu Collaboration & Communication

Einfacher Prozessverlauf

am Beispiel der Arbeitszeitanpassung

Antragstellung Arbeitszeitänderung

Eingang bei HR

Prüfung durch Sachbearbeiter, automatische Berechnung des neuen Gehalts, Weiterleitung an die Führungskraft

Eingang bei der Führungskraft

Freigabe (evtl. Vertreterregelung) oder Ablehnung mit Begründung, automatische Erstellung des neuen Vertragsdokuments

Benachrichtigung an den Mitarbeiter

Mitteilung nach Abschluss des Antrags und Vertragsänderung per E-Mail

Lernen Sie weitere HR Services in aconso nubea kennen!

Alle HR-Lösungen von aconso auf einen Blick

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