Collaboration & Communication

Aufgabenmanagement effizient gestalten

Abteilungen clever einbinden

HR-Prozesse betreffen meist auch andere Abteilungen. Freigaben, Anträge und Genehmigungen sind daher oft aufwendig, intransparent und nehmen unnötig viel Zeit in Anspruch. Mit einem smarten Kommunikationstool wie aconso nubea können Sie diese Prozesse zentral managen, Mitarbeiter und Management in Workflows einbinden und die Schritte für alle Beteiligten transparent gestalten.

So machen Sie mit einem modernen Aufgabenmanagement interne HR-Kommunikation bis hin zum Austausch von Dokumenten zu digitalen End-to-end-Prozessen.

Collaboration mit Erfolg: In der Cloud und mobil.
Mehr dazu erfahren Sie in unserem Blog!

Collaboration auf einen Blick

Datensicherheit

Deutsches Rechenzentrum
End-to-End-Verschlüsselung

Datenschutz

Rollenbasierte Zugriffsberechtigungen
Automatisches Vier-Augen-Löschprinzip

Ortsunabhängiger Zugriff

Über PC, Notebook, Smartphone oder Tablet

Prozessintegration

Flexible Einbindung aller Dokumente
Transparenz über Prozessstatus

Beteiligte

Plattform auch für Manager, Mitarbeiter, Bewerber und Ausgeschiedene

Modernes User-Interface

Komfortables Arbeiten in modernem Look & Feel
Intuitive Oberflächen

Antragsmanagement und Aufgabenverwaltung

Collaboration ist der Schlüssel zum Erfolg, wenn es um Transparenz von Prozessen geht. Binden Sie also alle Prozessbeteiligten bei Anträgen, Freigaben oder Genehmigungen aktiv in die Workflows ein.

Mit aconso nubea können Sie Ihre Personalmanagement bezogene Kommunikation mit den dazugehörigen Dokumenten an einem Ort bündeln.

So lassen sich Zuständigkeiten sowie der Prozessstatus transparent verwalten, sodass Sie und die Mitarbeiter den Überblick über einzelne Schritte und den gesamten Workflow haben. Durch automatische Reminder beschleunigen Sie Prozessabläufe und schaffen vor allem Zeit.

Collaboration mit Erfolg

Das gehört dazu

Digitale Personalakte

Die aconso Digitale Personalakte - für die digitale Ablage und Verwaltung von HR-Dokumenten.

Vereinfachen Sie Ihre Personalarbeit und digitalisieren Sie Ihre Mitarbeiterakten. Durch die rechtssichere Ablage in der Cloud haben Sie, Ihre Manager und Mitarbeiter jederzeit und standortunabhängig Zugriff auf die Daten und verfügen über den gleichen Informationsstand.

Jetzt die Digitale Personalakte kennenlernen!

Vertragserstellung und Prozessmanagement

90% der Dokumente im HR erstellt die Personalabteilung selbst. Damit haben Sie das Dokumentenmanagement in der Hand. Eine manuelle Dokumenterstellung ist durch die vielen einfließenden Daten fehleranfällig und zeitaufwändig. Optimieren Sie Ihre Dokumenterzeugung nachhaltig durch Digitalisierung. Prozessintegriert erstellen Sie mit dem aconso-Prozessmanagement Dokumente auf Knopfdruck:

  • Prozessstand jederzeit für jeden Beteiligten einsehbar
  • Qualitätsverbesserung durch fehlerfreie Prozesse und Dokumente
  • Zeitersparnis durch automatische Einbindung von Personaldaten
  • CI-konform
  • Automatische Datenübernahme aus SAP® oder SAP® SuccessFactors®
Mehr zu Verträgen & Prozessen mit aconso nubea

Zeugnis-Generator

Komplexe Zeugnisprozesse werden mit dem aconso Zeugnis-Generator zu einfachen Dokumentenprozessen, für die nur noch wenige Klicks benötigt werden.

  • Bewertung nach Schulnoten durch die Führungskräfte
  • CI-konforme Vorlagen für eine automatisierte Erstellung
  • Juristisch geprüfte und aufeinander abgestimmte Textbausteine
  • Keine zeitfressenden Freigabeschleifen

So wird die Zeugniserstellung zu einem einfachen Workflow für Ihre HR-Abteilung!

Jetzt den Zeugnis-Generator kennenlernen!

Digitale Kommunikation im HR

Dokumenten-Upload

Kommunizieren Sie einfach und digital mit Bewerbern, Mitarbeitern und Ehemaligen. Da müssen Papier-Dokumente kein Hindernis sein. Gerade wenn Sie Prozesse zu 100% digitalisieren wollen, sollten Sie hier ansetzen. Administrative Prozessschritte wie der Austausch von Dokumenten, die Freigabe, die Dokumentenablage und die intelligente Verarbeitung der Daten ist essenziell.

Ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitern, Dokumente direkt digital zu erfassen und in das HR-System einzuspeisen. Wir kümmern uns um den Rest.

Bearbeitung von Krankmeldungen

Überlassen Sie die Dokumentenerfassung dem Mitarbeiter!

Dieser fotografiert seine Bescheinigung und spielt sie via Upload in das Personal-System ein. Die relevanten Daten auf dem Foto werden dann von uns validiert, ausgelesen, verarbeitet und im System an der richtigen Stelle bereitgestellt, sodass Sie die Abwesenheit einsehen können - keine Ablage und zeitaufwendige händische Verarbeitung mehr.

Wenn nötig, stellen wir die Daten auch weiteren Prozessen oder Beteiligten zur Verfügung und konvertieren die Bescheinigung in ein von Ihnen gewünschtes Langzeitformat.

aconso nubea spart Ihnen also vor allem Zeit und dem Mitarbeiter den Weg zur Post.

0 Cent Einsparung pro Dokument
0 % Mitarbeiter-akzeptanz
0 % digitale Kommunikation

Digital Payslip

Digitales Postfach für Bewerber, Mitarbeiter und Ehemalige

Sie erstellen digitale HR-Dokumente und digitale Gehaltsabrechnungen. Warum diese nicht auch digital den Mitarbeitern zur Verfügung stellen?

Heben Sie Ihr digitales Dokumentenmanagement mit dem Modul Jedermann-Akte auf ein neues Level. Diese Lösung kann man als digitale Inbox in der Cloud verstehen, in der Mitarbeiter, Bewerber oder ehemalige Mitarbeiter Dokumente, Mitarbeiterschreiben, Gehaltsabrechnungen, Bonusschreiben etc. aus dem HR empfangen können.

Die Jedermann-Akte ist die sichere Alternative dazu, Unterlagen wie beispielsweise die digitale Gehaltsabrechnung bzw. den Digital Payslip per E-Mail zu versenden.

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Erfolgsgeschichte

Wir sind sehr zufrieden mit der Portal-Lösung. Es ist ein Schritt in die richtige Richtung, um unser Unternehmen fit für die digitale Zukunft zu machen.

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Collaboration mit Erfolg: In der Cloud und mobil

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