Jedermann-Akte

Der digitale Ablageort für Mitarbeiter-
dokumente

Sie erstellen HR-Dokumente und Gehaltsabrechnungen in digitaler Form. Mit der Jedermann-Akte stellen Sie diese Ihren Mitarbeitern auch digital zur Verfügung.

Mitarbeiterdokumente digital und sicher zustellen

Für den schnellen Erfolg bei der Digitalisierung von HR-Prozessen. Mit der Jedermann-Akte stellen Arbeitgeber ihren Mitarbeitern Dokumente im sicheren Online-Datenraum bereit. Über das leicht bedienbare Onlineportal können Mitarbeiter ihre Unterlagen jederzeit mit allen Endgeräten (Desktop, Tablet, Smartphone) selbstständig einsehen, herunterladen oder ausdrucken.

Einfacher und flexibler Zugriff für den Mitarbeiter über alle Endgeräte

Steigerung des Images im Unternehmen, da auch privat nutzbar

Einsparpotenziale, die sofort umsetzbar sind: Zeit, Papier, Kosten

Verschlüsselter Versand, sichere Alternative etwa zum E-Mail-Versand

ZEIT GEWINNEN UND KOSTEN REDUZIEREN

Mit der Jedermann-Akte können Sie vor allem bei der Zustellung der elektronischen Gehaltsabrechnung erheblich Kosten und Zeit einsparen. Schreiben müssen nicht mehr manuell vorbereitet, kuvertiert und versendet werden. Darüber hinaus sparen Sie die Kosten für Papier, Drucker und Porto. Sie können mit dieser Dokumentenbox ab dem 1. Monat bis zu 30 % Kosten einsparen und Ihre Prozesse in der Personalabteilung beschleunigen.

Mitarbeiterzufriedenheit steigern

Zusätzlich können Sie mit der Einführung der Jedermann-Akte die Mitarbeiterzufriedenheit in Ihrem Unternehmen erhöhen. Sie kann nämlich auch privat genutzt werden, um persönliche Dokumente zu verwalten. So können Mitarbeiter ortsunabhängig z. B. auf Versicherungsdateien, Hausvertrag oder die Gehaltsabrechnung zugreifen. Sie entscheiden, ob Sie Mitarbeitern diese Option freistellen wollen.

Höchste Anforderungen an Sicherheit und Datenschutz

Beim Versand wichtiger Mitarbeiterdokumente per Mail oder Post können Daten in die falschen Hände geraten. Die Jedermann-Akte ist eine sichere Alternative zu diesen Bereitstellungswegen und entspricht höchsten Sicherheits- und Datenschutzanforderungen. Die Aktivierung des Mitarbeiterpostfachs ist mit umfangreichen Sicherheitsmaßnahmen versehen und der Versand ist verschlüsselt (end-to-end).

Datensicherheit an erster stelle

Sicherheitsschlüssel

Dokumentenübertragung

Rechenzentrum

Interessieren Sie sich für die Jedermann-Akte?

Gerne beantworten wir Ihre Fragen rund um die sichere Langzeitarchivierung von Mitarbeiterdokumenten in der Jedermann-Akte. Füllen Sie unser Kontaktformular aus oder rufen Sie uns an.

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