HR-Dokumentenbox

Die Digitale Inbox in der Cloud für Mitarbeiter

Sie erstellen HR-Dokumente und Gehaltsabrechnungen in digitaler Form. Mit der HR-Dokumentenbox stellen Sie diese Ihren Mitarbeitern auch digital zur Verfügung.

DER SICHERE ABLAGEORT FÜR MITARBEITERDOKUMENTE

Für den schnellen Erfolg bei der Digitalisierung von HR-Prozessen. Mit der HR-Dokumentenbox stellen Arbeitgeber ihren Mitarbeitern Dokumente im sicheren Online-Datenraum bereit. Über das leicht bedienbare Onlineportal können Mitarbeiter ihre Unterlagen jederzeit mit allen Endgeräten (Desktop, Tablet, Smartphone) selbstständig einsehen, herunterladen oder ausdrucken.

Einfacher und flexibler Zugriff für den Mitarbeiter über alle Endgeräte

Steigerung des Images im Unternehmen, da auch privat nutzbar

Einsparpotenziale, die sofort umsetzbar sind: Zeit, Papier, Kosten

Verschlüsselter Versand, sichere Alternative etwa zum E-Mail-Versand

ZEIT GEWINNEN UND KOSTEN REDUZIEREN

Mit der HR-Dokumentenbox können Sie vor allem bei der Zustellung der elektronischen Gehaltsabrechnung erheblich Kosten und Zeit einsparen. Schreiben müssen nicht mehr manuell vorbereitet, kuvertiert und versendet werden. Darüber hinaus sparen Sie die Kosten für Papier, Drucker und Porto. Sie können mit der HR-Dokumentenbox ab dem 1. Monat bis zu 30 % Kosten einsparen und Ihre Prozesse in der Personalabteilung beschleunigen.

Mitarbeiterzufriedenheit steigern

Zusätzlich können Sie mit der Einführung der HR-Dokumentenbox die Mitarbeiterzufriedenheit in Ihrem Unternehmen erhöhen. Sie kann nämlich auch privat genutzt werden, um persönliche Dokumente zu verwalten. So können Mitarbeiter ortsunabhängig z. B. auf Versicherungsdateien, Hausvertrag oder die Gehaltsabrechnung zugreifen. Sie entscheiden, ob Sie Mitarbeitern diese Option freistellen wollen.

Höchste Anforderungen an Sicherheit und Datenschutz

Beim Versand wichtiger Mitarbeiterdokumente per Mail oder Post können Daten in die falschen Hände geraten. Die HR-Dokumentenbox ist eine sichere Alternative zu diesen Bereitstellungswegen und entspricht höchsten Sicherheits- und Datenschutzanforderungen. Die Aktivierung des Mitarbeiterpostfachs ist mit umfangreichen Sicherheitsmaßnahmen versehen und der Versand ist verschlüsselt (end-to-end).

Interessieren Sie sich für die
HR-Dokumentenbox?

Gerne beantworten wir Ihre Fragen rund um unsere digitale Inbox für HR-Dokumente. Füllen Sie einfach unser Kontaktformular aus oder rufen Sie uns an.

+49 89 516186-28

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