Dokumente digitalisieren

UNSER SCAN SERVICE FÜR HR

Oft sind Mitarbeiterdaten noch in Papierform in dicken Aktenordnern abgelegt. Daher stellt sich häufig die Frage, wie Personaldaten in das System gelangen. Hierfür bietet aconso ein vollumfängliches Digitalisierungskonzept.

SCANNING UND SOFTWARE VON EINEM ANBIETER

Mit unseren HR Services zur Digitalisierung Ihrer Personalakten bieten wir nicht nur Softwarelösungen, sondern auch umfangreiche Dienstleistungen an. Von der Digitalisierung papiergebundener Akten bis zum täglichen Scanning oder der Übernahme Ihres Posteingangs können Sie Ihre Prozesse an aconso auslagern. Dabei bieten wir nicht nur den Scan Service, sondern beispielsweise auch die Qualitätssicherung, Validierung, Klassifizierung, Datenextraktion und Konvertierung in verschiedene Formate.

Scanning auf einen Blick

INITIAL SCANNING VON PAPIERAKTEN

Verscannung Ihrer Altakten bei Einführung der aconso Digitalen Personalakte.

DIGITALISIERUNG DER AKTEN AUF ABRUF

Über Scanning on Demand scannen wir wann immer Sie das Dokument benötigen.

TÄGLICHE POSTEINGANGSBEARBEITUNG

Scanning Ihres Posteingangs, Sichtung und Bereitstellung in Ihren Systemen.

VALIDIERUNG

Durch unsere Qualitätssicherung validieren und verifizieren wir Inhalte Ihrer Dokumente.

KLASSIFIZIERUNG

Auslesen und Bereitstellen von Inhalten. Damit landen Daten und Dokumente genau dort, wo Sie sie benötigen.

KONVERTIERUNG

Wenn Sie ein anderes Format benötigen, übernehmen wir auch die Konvertierung für Sie.

Papierdokumente Digitalisieren: Ihre Optionen

Initial SCANNING

Wenn Sie die Digitale Personalakte implementieren, ist die Verscannung von Papierakten der erste Schritt. Sparen Sie sich daher Hard- und Software für Scanning im eigenen Haus und die Kosten für externe Scandienstleister. Von der Akten-Digitalisierung bis zur Implementierung der Software bekommen Sie von aconso den Service aus einer Hand:

  • Abholung Ihrer Papierakten

  • Digitalisierung

  • OCR-Erkennung für die Volltextsuche

  • Automatisiertes Auslesen und Klassifizieren der Daten

  • Vernichtung oder Einlagerung Ihrer Papierakten

SCANNING ON DEMAND

Sollten Sie im Projekt zur Digitalisierung entscheiden, dass nicht sofort alle Akten digital benötigt werden, bietet sich die Option Scanning on demand an. Hierbei lagert aconso Ihre Papierakten sicher ein und scannt die Akten sozusagen auf Knopfdruck. So können Sie über die digitalen Dokumente verfügen, wenn Sie sie benötigen, zahlen die Digitalisierung aber erst, wenn Sie sie abrufen. So geht cleveres Scan Management.

DAILY SCANNING

Posteingang und Papierbewerbungen

Tägliches Scanning ist oft ein lästiges Ärgernis. Lagern Sie dies doch einfach an aconso aus! Den Scan Service selbst, aber vor allem die Klassifizierung und Zuordnung der Dokumente zu Digitalen Personalakten o.ä., übernimmt aconso und Sie arbeiten in Zukunft komplett digital. Oder übergeben Sie uns beispielsweise Ihre komplette Posteingangsbearbeitung: Mit dem Scanning sämtlicher eingehender Post digitalisiert aconso jegliches Papier, das Sie täglich in der Personalabteilung erreicht.

HR OUTSOURCING AM BEISPIEL BEWERBUNGSHANDLING

BEWERBUNGEN LEICHT GEMACHT

Ein Best-Practice-Beispiel im Outsourcing ist das Bewerbungshandling, das aconso für einen großen Handelskonzern übernimmt. Hierbei war ein komplett papierloser Bewerbungsprozess das gesteckte Ziel. Die große Herausforderung dabei: Viele Bewerbungen gehen immer noch in Papierform ein und sollen digital verarbeitet werden. In der Umsetzung übernimmt aconso das komplette Bewerbungsmanagement.

"aconso kümmert sich bei uns um das Management des Bewerbungseingangs, die Digitalisierung der Bewerbungen, die Datenverarbeitung und Klassifizierung, die Integration der Bewerberdaten in SAP SuccessFactors und die Bereitstellung der Unterlagen im System. Auch die Lagerung und Rücksendung der Papierbewerbungen übernimmt aconso für uns. Das Plus dieses Scan Services: Die Führungskraft erhält einen schnellen und direkten Zugriff auf die Bewerbungen im HCM und kann umgehend reagieren. So geht modernes Bewerbungsmanagement!"

Ein Kunde über seine Erfahrung mit dem Scan Service

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Gerne beantworten wir Ihre individuellen Fragen. Nutzen Sie einfach unser Kontaktformular oder melden Sie sich telefonisch. Wir freuen uns auf Ihre Nachricht!

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