Unser Digitales Personaldossier für die Schweiz
✓ Nie mehr Papierchaos
✓ Dokumente jederzeit abrufbar
✓ In 5 Schritten einsatzbereit
Alle Unterlagen an einem Ort
Dokumente immer im Blick
Mit aconso erhalten Sie mit nur wenigen Klicks einen Überblick über alle wichtigen Personaldaten und -dokumente. Dank intelligenter Dokumenten- und Personensuche haben Sie in Sekundenschnelle Zugriff auf die Informationen, die Sie benötigen.
Profitieren Sie von einer Zeitersparnis von bis zu 90%!
Zugriff von überall
Aber nur mit Berechtigung
Das digitale Personaldossier von aconso ermöglicht einen einheitlichen Informationsstand über alle Standorte hinweg und schafft so ein Höchstmass an Informationssicherheit. Der Zugriff auf Personaldaten kann zeitgleich und standortübergreifend erfolgen. Mit ausgereiften Rollenkonzepten schützen Sie die sensiblen Daten vor unbefugtem Zugriff.
Alle Funktionen im Überblick
- Konform mit Schweizer Datenschutz-Recht und EU-DSGVO
- Dokumenten-Upload via Drag & Drop oder Massen-Import
- Single-Sign-On
- Responsives Design
- Beschäftigten- und Dokumentensuche
- Dokumente anzeigen, verschieben, manuell löschen
- Automatisiertes Löschen von Dokumenten
- Individuelle Register mit verschiedenen Dokumentenarten
- Volltextsuche
- Vorschlag für Datenschutzkonzept und Betriebsvereinbarung inklusive
- Stammdatenübernahme aus SAP HXM oder aus anderen Systemen via CSV
- Preisgekröntes aconso-Theme oder integriert in SAP HXM und SAP SuccessFactors
SAP HXM & SAP SuccessFactors
Die beste Integration
Wir sind langjähriger SAP-Partner. Unser digitales Personaldossier lässt sich mit vollem Funktionsumfang optisch und technisch nahtlos in SAP HXM und SAP SuccessFactors integrieren. So verwalten Sie Ihre Personaldaten und HR-Dokumente unter einem Dach. Unsere Lösungen sind auch im SAP Store erhältlich.
Das sagen unsere Kunden
„Wir können die digitalen Akten jetzt einfach nach Schlagworten durchsuchen. Das ist wahnsinnig hilfreich.“
„Besonders komfortabel ist die Drag & Drop-Funktion […], mit der sich Dokumente leicht der Akte zuführen lassen.“
„Hier ist die Personalakte sozusagen das Herzstück und nach und nach können dann weitere Module zugeschaltet werden.“
Weiterführende Informationen
Unsere Tipps zur erfolgreichen Einführung
Was ist beim Datenschutz zu beachten?
Digitales Personaldossier im Webinar kennenlernen
Schnelle Einführung in 5 Schritten
Eine Best-Practice-Dossier, dessen Funktionsumfang auf jahrelanger und intensiver Zusammenarbeit mit HR-Teams beruht, ermöglicht es Ihnen, von den Erfolgen anderer Kunden zu profitieren. Unser Personaldossier kommt mit einem Best Practice Retention Manager inkl. Datenschutzkonzept, in dem Löschfristen und Löschkriterien vordefiniert sind und in letzter Instanz individuell angepasst werden können. Dazu kommt ein schneller Stammdatenimport aus dem vorherrschenden HCM wie beispielsweise SAP HXM oder SAP SuccessFactors. Zusammen mit einer Vorlage für die Betriebsvereinbarung lassen sich auch interne Absprachen und Freigaben mit dem Betriebsrat und dem Datenschutzbeauftragten auf ein Minimum reduzieren.
Schritt 1:
Welcome Meeting
Schritt 2:
Set-up Meeting
Schritt 3:
Deployment Meeting
Schritt 4:
Go-live Meeting
Schritt 5:
Final Meeting
Mögliche Erweiterungen
Scan Service
Wir übernehmen die Digitalisierung Ihrer Papierdossiers
Dokumentenerzeugung
Erstellen Sie HR-Dokumente wie Arbeitsverträge automatisiert
HR Document Box
Stellen Sie Ihren Mitarbeitenden Gehaltsabrechnungen digital zu
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Lernen Sie die Software von aconso unverbindlich kennen! Unsere Expert:innen zeigen Ihnen gerne alle Funktionen und beantworten Ihre Fragen. Wir freuen uns auf Ihre Nachricht!