aconso Digitale Personalakte

Personalmanagement digital und übersichtlich

Personalakten sind das Herzstück der Personalabteilung. Hier sind alle Unterlagen und Dokumente, die ein Arbeitsverhältnis betreffen, archiviert. Rund um dieses zentrale Element im HR bietet aconso Services, die administrative Arbeiten vereinfachen und damit das tägliche Arbeiten erleichtern, Effizienz steigern und ganz einfach Spaß machen.

aconso Digitale Personalakte

Papierloses HR-Dokumentenmanagement

Die aconso Digitale Personalakte ist Ihr digitales Archiv und das Pendant zur Papierakte. Sie ist der Mittelpunkt Ihrer HR Software und Basis für die gesamte Dokumentenverwaltung. Managen Sie Ihre Personaldokumente einfach und übersichtlich mit Software-Unterstützung. Die elektronische Bereitstellung der Dokumente ermöglicht Ihnen schnellen Zugriff von überall. Dank der Integration in Ihr HCM und Ihre bestehende System-Landschaft werden Synergien genutzt und Medienbrüche vermieden. So setzen Sie mit einer Digitalen Personalakte dem Papierchaos ein Ende, sparen Personalkosten und Lagerkosten.

Verschlanken Sie Ihre HR-Administration und werden Sie digital! Wertvolle Tipps zur Einführung einer Digitalen Personalakte finden Sie in unseren Whitepapern.

Whitepaper zur Einführung einer Digitalen Personalakte Zur Whitepaper-Übersicht

Digitale Personalakte

auf einen Blick

Standortunabhängiger Zugriff

Ihre Mitarbeiter haben jederzeit den gleichen Informationsstand

Datenschutz

Rollenbasierte Zugriffsrechte garantieren deutsche Datenschutzkonformität

Datensicherheit

Cloud oder on-Premise nach deutschen Sicherheitsstandards

SAP® und SAP® SuccessFactors®

Übernahme von Berechtigungssystemen durch volle Integration in Ihr HCM

Compliance automatisieren

mit Erinnerungen, Notizen oder der Löschfunktion

Modernes User Interface

Komfortables Arbeiten in modernem Look & Feel erleichtert die Arbeit

Schnell und einfach auf Dokumente zugreifen

Durch die Digitale Personalakte lässt sich die Suche nach Dokumenten erheblich vereinfachen. In der eAkte lassen sich mittels cleverer Suchfunktion Dokumentenarten und Register suchen, sodass Sie immer schnell und einfach Zugriff auf alle Dokumente haben. Zudem ist durch die zentrale Datenhaltung gewährleistet, dass Sie ortsunabhängig und auch mobil auf Personaldokumente zugreifen können – ideal also für Unternehmen mit mehreren Standorten.

Intelligente Anzeige von Mitarbeiterakten

Managen Sie Ihre HR-Dokumente und Personaldaten intelligent und lassen Sie sich Dokumente situationsbezogen und kontextabhängig anzeigen.

Beispiel: Zum Mitarbeitergespräch werden automatisch Protokolle vergangener Termine angezeigt.

Personalakten digitalisieren

Im Rahmen der Implementierung einer Digitalen Personalakte bietet aconso auch Scan Services an. Wir digitalisieren Ihre Papierakten bei Projektstart oder auch on Demand - je nach Bedarf. Dokumente, die bei der täglichen Arbeit in Papierform anfallen, können Sie selbst einscannen und sie werden automatisch in die elektronische Personalakte abgelegt. Alternativ übernimmt aconso Ihr tägliches Scanning.
 

Jetzt den aconso Scan Service kennenlernen

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Elektronische Personalakte und Datenschutz

Datenschutz und Datensicherheit sind im HR zentrale Themen – gerade wenn es um die schützenswerten Mitarbeiterdaten geht. aconso stellt Software und Services als Cloud-Variante auf ISO-zertifizierten Servern mit Standort in Deutschland, der Schweiz und Norwegen bereit. Jegliche Zugriffe werden mit einer 2-Faktoren-Auhentifizierung sowie SSL-Verschlüsselung gesichert und erfolgen nach einem speziellen Rollen- und Berechtigungskonzept.

In der täglichen Arbeit ist Compliance außerdem ein zentraler Faktor: Mit Prüfprotokollen und Dokumentationen können Änderungen in der Digitalen Personalakte nachvollzogen und die Revisionssicherheit gewährleistet werden. Für Sie als Sachbearbeiter eine große Hilfe: Wiedervorlagen erinnern Sie daran, wenn Aufbewahrungsfristen für bestimmte Dokumente ablaufen und hinterlegte Löschkonzepte sowie ein Vier-Augen-Lösch-Prinzip sorgen für zusätzliche Sicherheit.
 

Einsicht in die Digitale Personalakte

Rechtemanagement und Zugriffskontrollen

Mit einem konfigurierbaren Rechtemanagement in der Digitalen Personalakte lassen sich Zugriffsrechte gezielt steuern und Mitarbeitern, Teams und Abteilungen zuweisen. Das Rechtemanagement Ihres HCMs (SAP®, SAP® SuccessFactors® oder andere) kann selbstverständlich übernommen werden. Sie können Mitarbeitern so temporär oder auch permanent Einsicht in bestimmte Digitale Personalakten gewähren. So sorgen Sie für Transparenz und Compliance. Zudem erleichtern Sie viele interne Prozesse.

Personalkennzahlen im Blick

KPIs für Personaler, die den Überblick haben

HR Analytics und Berichte sind die Basis für ein gezieltes HR-Controlling. Mit den HR Cloud Services erhalten Sie in einer Übersicht zielgruppenspezifisch alle relevanten Kennzahlen auf einen Blick und legen so den Grundstein für strategische Entscheidungen. Graphische Darstellungen, konfigurierbare Reports sowie Filtermöglichkeiten sorgen für eine intuitive Bedienung und einfache Interpretation der Daten. Durch die automatische Erfassung der Daten haben Sie als Personaler keinen manuellen Aufwand mehr und Sie haben mehr Zeit für die Wertschöpfung.

Jetzt die aconso Digitale Personalakte im Webinar kennenlernen!

Die Digitale Personalakte ist das Herzstück jeder modernen Personalabteilung. Sie ermöglicht ein digitales und übersichtliches Personalmanagement. Rund um die aconso Digitale Personalakte bietet aconso Services an, die administrative Arbeiten vereinfachen, die täglichen Aufgaben erleichtern und ganz einfach Spaß machen.

Lernen Sie die aconso Digitale Personalakte am 14.11. um 9 Uhr kostenlos und unverbindlich im Rahmen der Online Fachkonferenz von HRnetworx kennen!
 

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