Lösungen

Sei es die intelligente Ablage Ihrer Dokumente mit der Digitalen Personalakte, ein zweisprachiger Arbeitsvertrag oder ein automatisiertes Prämienschreiben mit hinterlegten Freigabeprozess - all dies basiert auf spezifischen Prozessen und am Anfang wie am Ende steht ein Dokument.

Für die aconso HR-Toolbox spielt die Aufgabe keine Rolle - jede Anforderung lässt sich durch eine individuelle Kombination der Leistungsmodule abbilden, umsetzen und an Ihre interne IT anbinden.

Einige bewährte HR-Lösungen haben wir für Sie dargestellt.

aconso Lösungsvielfalt - Video


Digitale Personalakte für Profis

Mit der Digitalen Personalakte archivieren und verwalten Sie Ihre Personaldokumente einfach und nach höchsten Sicherheitsstandards. Dokumente, die per Mail eingehen oder digital vorliegen, werden per Drag & Drop intelligent verarbeitet und direkt archiviert. Papierdokumente können gescannt und automatisiert in der Digitalen Akte abgelegt werden.

Ein HR-Dokument muss handschriftlich unterzeichnet werden? Drucken Sie es mit Barcode aus und lassen sie es abzeichnen, wenn Sie es danach scannen landet es automatisch genau dort, wo sie es haben möchten. Sowohl Mitarbeiter als auch Führungskräfte können Zugriff auf die rechts- und revisionssicher archivierten Dokumente in der Digitalen Personalakte erhalten.

Hier lesen Sie wie Accenture alle Personaldokumente weltweit in einer digitalen Personalakte verwaltet.

Digitale Personalakte - Ansicht

Digitale Personalakte - Demo-System

Wenn Sie sich die Digitale Personalakte ansehen möchten, sind Sie hier richtig!
Schreiben Sie einfach eine E-Mail an unser Sales-Team und wir setzen uns sobald wie möglich mit Ihnen in Verbindung!
Gerne machen wir darüber hinaus einen Termin mit Ihnen aus, der Ihnen die Möglichkeit bietet, alle Funktionalitäten und Features der aconso Digitalen Personalakte kennenzulernen.

Für Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

aconso AG
Claudia Klimas
Tel. +49.89.516186-28
klimas@aconso.com


Mitarbeiterschreiben

Mit einer automatischen Dokumentenerzeugung verbessern Sie die Qualität der Dokumente in Ihrer HR-Abteilung und optimieren Prozesse. Ein Mitarbeiterschreiben, beispielsweise eine Mutterschutzbestätigung, ein Prämienschreiben oder ein Arbeitgebernachweis kann direkt aus SAP HCM heraus angestoßen, vollautomatisch auf Basis aktueller Vorlagen erstellt und versendet werden.

Dazu müssen Sie nur einmalig die Prozessschritte und die hierfür benötigte Vorlage anlegen. Die Lösung beinhaltet zudem einen voll integrierten Prozess zur Weiterleitung des HR-Dokuments per E-Mail oder als PDF, zur Freigabe und abschließenden Archivierung.

Hier lesen Sie wie die Personalabteilung des Flughafen München ihre Schreiben heute erstellt.

Prozessablauf

Bestätigung zum Mutterschutz - Video


Vertrags- oder Zeugnisbaukasten

Mit dem Vertrags - oder Zeugnisbaukasten erstellen Sie Arbeitsverträge oder Arbeitszeugnisse auf Knopfdruck. Führungskräfte geben in einem Portal die von Ihnen benötigten Daten oder Beurteilungen ein. Diese werden automatisch in juristisch abgesicherte, hinterlegte Texte umgewandelt und in einem fertigen Vertrag oder Arbeitszeugnis zusammengefügt – in jeder Sprache die sie benötigen.

Das ganze erfolgt mit dem richtigen Briefkopf und Absender sowie mit einem Prozess zur Freigabe und Unterzeichnung durch die Führungskraft.

Und wenn Sie möchten, liefern wir auch Content, damit ihre Verträge garantiert alle Compliance-Anforderungen erfüllen.

Erstellen einer Arbeitsbestätigung - Video


Dokumentenversand an Mitarbeiter

Stellen Sie Ihren Mitarbeitern über das Modul Jedermann-Akte und seine Zusatzmodule HR-Dokumente einfach und sicher in einem Online-Datenraum zum Abruf zur Verfügung. Der mühsame und kostspielige Weg über die Post, beispielsweise beim monatlichen Versand der Verdienstabrechnungen, hat damit ein Ende.

Der Mitarbeiter kann sich über den Browser einloggen, das Dokument abrufen, abspeichern oder ausdrucken. Das tolle daran: Der Mitarbeiter erhält zusätzlich einen privaten Datenraum, in dem er seine Dokumente langzeitarchivieren kann. Unabhängig vom Arbeitgeber.

Dokumentversand an Mitarbeiter - Video


Assessment Center

Sie möchten Assessment Center und Bewerbungsgespräche papierlos mit dem iPad führen? Ziehen Sie sich einfach die Bewerbungsunterlagen auf Ihr iPad und blättern Sie während des Gesprächs durch die Unterlagen der Bewerber.

Zeitgleich können Sie über eine Eingabemaske Bewertungen und Kommentare erfassen, die im Nachgang automatisch ausgewertet werden. Damit stehen alle Ergebnisse im Anschluss schnell und übersichtlich zur Auswertung bereit.

Hier lesen Sie, wie der Personalleiter von msg systems sein Assessment Center heute durchführt.

Assessment Center - Ansicht


Ihre persönliche Herausforderung

Bei unseren vordefinierten Lösungen war nicht das Richtige für Sie dabei? Ob große oder kleine Lösung, überschaubare oder außergewöhnliche Anforderung - alles rund um Prozesse und Dokumente im HR-Umfeld lässt sich mit unserer modularen Toolbox darstellen.

Hier finden Sie viele weitere Beispiele an möglichen Anwendungsszenarien:

Herausforderungen, die wir bereits gelöst haben

Arbeitsvertrag
Abgeltung Sonderzahlung
Ablehnungsschreiben
Ablehnungsschreiben (z.B. zu spät beantragt)
Abmahnung
Anforderungsschreiben
Anfrage Krankenkasse
Anfrage Mitarbeiter
Anschreiben Vertragsunterlagen
Anstellungsvertrag
Arbeitsbescheinigung
Arbeitsbestätigung
Arbeitszeitänderung
Arbeitszeitvereinbarung
Austritt Beendigung
Anstellungsverhältnis
Beendigung des Arbeitsverhältnisses – Rückgabe von Unterlagen
Befristungsabrede
Bescheinigungen
Bestätigungsschreiben
Bestellscheine (Familienbesuchsfahrt)
Betriebsratanhörungsbogen
Bildungsurlaub Zusage
Briefvorlagen Checklisten (Eintrittscheckliste)
Elternzeit
Elternzeit Bestätigung
Empfangsbestätigung
Entfristung des Anstellungsvertrages
Entgelterhöhung
Fahrvergünstigungen
Fehlende Unterlagen
Filialschlüssel
Freier Brief an Mitarbeiter
Gehaltsänderungen
Gehaltsanpassung
Genehmigung
Glückwünsche zum Geburtstag (oder Geburt)
Glückwunschschreiben
Handlungsvollmacht
Hochzeit
individ. Beschäftigungsverbot
Jubiläumsschreiben
Kündigungsbestät.
Kündigungsschreiben
Kündigungsschreiben (Probezeit)
Kurzmitteilungen Zulagen
Life Transfer Letter
Lohnverfügung
Mahnung
Mutterschaftsurlaub
Mutterschutz
Nachforderung Nachweise
Nachtrag zum Arbeitsvertrag
Nebentätigkeit
Prämienschreiben
Probezeit
Projekt in Quartal 3 oder 4/2014
Rücksendung unvollständiger Unterlagen
Schnuppertag
Schwangerschaft
Unbefristete Übernahme
Unbezahlter Urlaub
Versand Antrag
Verträge
Vertragsänderungen
Vertragsanpassungen
vorl. Beschäftigungsverbot
Zeugnisse
Zusage Anstellungsverhältnis
Zuschuss steuerfrei
Zuschuss steuerpfl.